档案在自己手里超过两年了会有影响吗

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-05-08 10:31:53

  档案是需要放到具有人事档案管理权限的单位保管的，档案是不能放在自己手里保管的，这是我国《档案法》的规定。如果大家发现档案在自己手里一定要及时将档案存放在具有人事档案管理权限的单位保管。

  档案在自己手里超过两年了会有影响吗

  当然会有影响，并且影响还很大，档案在自己手里两年就是问题档案，在自己手里的档案就是废纸，不会起到任何的作用，具体的影响如下;

  (1)档案若成为死档，将对个人的研究生入学考试、公务员招录、出国手续办理以及相关证件申办等事宜产生直接影响。在机关单位、国有企业工作或出差过程中，个人的职务变动、调任、任免、升迁、奖惩等事项均会记录于个人档案内，这些档案资料是未来工作评估的重要证明文件。尤其对于有意报考公务员的人员而言，死档会对其入党流程、政治审查以及相关业务的开展造成阻碍。

  (2)个人的工作年限、福利待遇、社保缴费年限等信息均会纳入个人档案记录范畴。例如，在办理退休手续时，需依据档案来确定个人工作起始时间，从而明确退休时间。同时，为准确计算养老金、退休金等待遇，也需以档案记录为依据确定工作起始时间，进而明确养老金领取起始时间及金额，由此可见，死档会对养老金评定产生直接影响。

  档案成为死档后的激活手续办理流程

  档案变为死档后，可前往人才交流中心办理激活手续。人才交流中心作为国家设立的具备档案管理权限的机构，能够为个人提供档案激活服务。办理时，需携带个人身份材料及毕业证等相关证明文件。

  人才交流中心的工作人员将对档案资料进行全面核对，只有在档案核查无误后，方可办理激活手续。若档案存在资料缺失情况，则无法办理激活，需先将缺失的档案资料补办完整，之后再进行激活手续办理。

  若毕业生毕业时间未超过两年，且档案尚未进行存放，此时档案仍属于学籍档案，可前往毕业院校办理激活手续。学校工作人员同样会对档案资料进行检查，确认无误后完成激活。档案激活后，可申请由学校通过公对公的方式邮寄档案，并存放至合适的管理机构。

  若个人就职于事业单位，可向所在单位申请办理档案激活手续。而就职于私营企业的人员，其所在单位通常不具备人事管理权限，无法在单位办理档案激活。具备人事管理权限的单位，在完成档案激活登记手续后，可直接对档案进行保管。

  档案激活后的保存工作要点

  档案仅可托管至具备人事管理权限的单位。在档案托管过程中，许多人员因不了解档案托管规定，将档案留存于个人手中，这种行为是不符合档案管理要求的。根据档案管理相关规定，档案在存放过程中必须通过公对公的方式进行邮寄。

  档案作为重要的个人资料，一旦成为死档，应及时办理激活手续。个人可根据自身实际情况，选择前往具有人事管理权限的机构办理。若因时间等因素不便亲自办理，也可委托专业的档案服务机构代为办理档案激活业务。