自持毕业生档案的激活流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:113

创建时间:2025-04-27 10:29:53

  档案在自己手里就是死档，一般是没有相关的机构能够接收我们的档案的，因为档案在自己手里，档案的真实性就无法得到保障，档案是需要应用到生活中的各个决策中，如果真实性不存在了，那么对于各位是不公平的。我们的档案成为死档也并不是没有任何办法，我们需要做的就是及时激活自己手里的档案

  自持毕业生档案的激活流程是什么

  根据国家相关规定，个人档案严禁自行保管。若档案由个人持有超过两年，将被认定为 “死档”，失去法律效力。个人档案属于国家机密文件，必须委托具备档案管理资质的机构或单位进行统一管理，任何私自保管、拆封档案的行为均属违规操作。

  若档案已成为 “死档”，需及时前往人力资源中心，向工作人员说明情况，并按规定办理档案激活手续。若档案内存在资料缺失，应准确查明缺失材料明细，根据材料性质向相关部门申请补办。补办后的材料须加盖对应部门公章并由负责人签字，以确保其法律效力。档案激活后，应立即转移至具有档案管理资质的机构进行妥善管理，避免再次由个人保管。档案托管至人才市场等机构后，建议定期进行查询，及时掌握档案状态，虽然档案在正规机构出现问题的概率较低，但仍需保持必要的关注。

  档案由个人保管存在诸多风险：

  个人保管的档案无法正常使用。即便保管时间未超过两年，也无法提交给用人单位审核，档案材料亦无法正常归档，长此以往易出现档案失效、材料缺失等问题。

  档案在个人手中存放超过两年，极易出现材料缺失或成为 “死档”，后续需耗费时间和精力办理档案激活、材料补办等手续。

  在涉及政审等需要审核档案的重要环节，若个人保管的档案处于失效状态或无法提供，将导致此前的努力付诸东流，严重影响个人发展。