档案在自己手里拆开了但没超过两年还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-04-24 10:02:22

  诸多人士对个人档案留存于自身手中时能否拆封存有疑问。在此特别提示，若档案处于个人手中，应即刻依规将其妥善存放，切不可长期自行留存，且严禁私自拆封。

  档案拆封后的有效性问题

  档案一旦被拆封，即成为无效档案，无法用于办理任何相关业务。档案具有保密性，其封条及印章系保障档案完整性与保密性的重要标识。封条或印章一旦受损，档案即刻失效，因其内资料具备法定证明效力，私自拆封会破坏档案的证明力与保密性，使其丧失有效性。

  个人拆封档案未超两年的处理方式

  若个人将档案拆封且时间未超过两年，应将档案交至具备人事档案管理权限的权威机构(如学校或人才中心)进行审核，以确认档案材料是否存在被篡改情况。经确认档案真实有效后，由审核机构重新加盖公章，并通过该审核单位或学校将档案转存至相应人才中心。

  若档案材料存在缺失，需向学校及相关单位申请补办，并确保补办材料加盖公章。一般而言，补齐关键资料即可。

  然而，个人自行持有的档案往往难以存入档案管理单位，因各地人才中心均不接收个人自带的档案。在此情形下，可向毕业院校的毕业管理部门咨询，了解学校能否以学校名义将档案转递至人才中心。

  对于毕业后不在毕业院校所在城市工作，且不便亲自联系学校办理相关事宜的人员，可寻求专业档案服务机构协助。此类机构通常具备承接全国业务的能力，即便毕业院校位于偏远地区，亦能提供相应服务。

  尽管档案遗失或留存个人手中均有相应处理途径，但办理过程繁琐复杂，绝非易事。因此，务必高度重视个人档案的妥善管理，切不可自行留存，更不可因好奇擅自拆封。