毕业后档案放在自己手里妥善保管了一年可以吗

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2025-04-23 10:32:58

  根据档随人走的规定，一般我们如果已经毕业了，档案是需要从学校转递出去的，档案不能长时间保存在学校保管，档案应该放在具有人事档案管理权限的地方保管。大家在毕业后一定要及时处理我们的档案，避免档案成为问题档案。

  毕业后档案放在自己手里妥善保管了一年可以吗

  一般我们的档案是不能放在自己手里保管的，档案放在自己手里保管档案中的材料得不到有效的流通，通常这样会导致档案成为死档，档案变成死档就起不到任何该有的作用了。

  未就业人员档案管理情况

  若毕业已满一年仍处于未就业状态，且个人档案留存于本人手中，后续若有考研或报考公务员等计划，相关部门通常不会接受档案由个人自持的情况，这极有可能对个人发展产生不利影响，甚至造成延误。以公务员考核为例，个人档案是必备材料，且明确要求档案应由专业机构进行管理。档案留存个人手中，将对其真实性与完整性造成影响。

  已就业人员档案管理情况

  对于已参加工作的人员，若因工作单位不接收档案而致使档案长期留存于个人手中，其工作期间的工龄将无法记录至个人档案，进而可能对日后养老金的核算产生影响。同时，工作中的职称评定环节需使用个人档案，且不认可个人自持档案的情形，这必然会对职称评定工作造成阻碍。

  档案死档激活手续办理

  若个人档案由本人自持而成为死档，须通过激活程序恢复其效力。否则，档案问题将对个人日常生活造成影响。

  若发现所持档案被私自拆封，在处理该问题时，应检查档案材料是否存在缺失或损坏情况。如档案材料状态完好，可对档案重新封印并予以激活。

  档案问题解决后，需将档案托管至正确存放机构。鉴于诸多同学因档案保存方式不当而引发问题，务必重视档案存档事宜，切勿再将档案留存于个人手中。