个人档案被私自拆开后又封上了还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-04-21 10:49:28

  个人档案作为极为重要的文件，其作用无可替代。个人档案具备法律效力，因此在保管方面有着严格要求。通常情况下，个人档案由牛皮档案袋封装所有材料，档案袋会进行密封处理，其上贴有封条，并加盖保管单位公章。若档案袋被拆封，必然会留下痕迹，这将对档案的正常使用产生严重影响。在此情形下，应当如何应对?

  个人档案被私自拆开后重新封上是否仍可使用

  若个人档案被私自拆开后由本人重新封上，其真实性难以得到认可，档案将处于作废状态。例如，在报考公务员时，无法在政审环节向招考单位提供有效的档案以供考核，即便笔试和面试成绩优异，也无法改变政审失败的结果。考研、评职称等情况亦是如此，拆开的档案会导致个人失去评定资质，即在任何需要使用档案的场合均无法正常使用。

  个人档案拆开后如何正确密封

  若个人档案被拆开，首先需检查档案内材料是否存在缺失。若有材料缺失，首要任务是补办缺失的档案材料。其次，应提前向相关档案管理机构咨询档案激活及正确托管的流程，做好充分了解。最后，个人需明确激活档案时所需准备的物品，提前准备并了解相关证件及材料，以提高解决档案问题的效率。

  档案材料应存放于何处以确保具备法律效力

  当不确定档案材料的存放管理地点时，个人户籍所在地的人力资源和社会保障局或人力资源管理部门可作为档案存放管理的选择，如此存放可有效避免档案出现问题。

  步入社会参加工作后，为方便个人使用档案，可选择就近的人才市场存放管理档案材料。此外，若所在单位具备档案管理人事权限，也可将档案材料存档至工作单位进行管理。

  由于档案出现问题后激活及存放的办理过程可能较为繁琐，甚至存在被拒收的情况，因此在解决档案问题后，可选择委托第三方服务机构协助托管档案材料。