档案在自己手里没有拆开还能存放吗

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-04-17 10:02:53

  在档案存放工作中，严禁个人保管档案。由于我国特殊的档案管理制度，档案的及时性与真实性至关重要，一旦档案落入个人手中，极易形成死档。那么，若档案在个人手中且未拆封，应如何进行存档呢?

  档案在自己手里没有拆开还能存放吗

  若个人手中持有的仅为学籍档案，建议首先寻求学校老师的协助。若学校能够为档案传递提供担保，相关处理流程将相对简便。然而，需注意的是，并非所有学校都愿意承接此项工作，因此，与学校老师进行充分有效的沟通至关重要。

  若无法通过学校激活档案，或学校明确拒绝接管个人手中的档案，此时可向人才中心申请审核与激活。在前往人才中心之前，建议提前与工作人员联系，详细了解具体流程，做好充分准备，避免徒劳往返。经人才中心工作人员审核，若档案无任何问题，即可恢复其效力，随后可直接办理档案托管手续，完成档案激活。

  上述为在理想情况下的档案处理方式。但在实际操作中，由于档案在个人手中不符合档案管理规定，往往容易遭到拒绝接管。当面临此类拒绝时，可委托专业的档案服务机构，由其工作人员协助解决相关问题。

  个人持有档案的风险

  档案需定期更新，并非一成不变。若档案长期处于个人手中得不到更新，档案内的资料将逐渐失去效力，进而形成死档。

  即使档案在个人手中未被拆封，也无法排除因个人好奇等因素导致日后私自拆封的可能性。一旦档案被私自拆封，其真实性将无法保证，同样会成为无效的死档。

  若个人在保管档案过程中不够谨慎，档案还存在丢失的风险。一旦档案丢失，虽可进行补办，但补办流程繁琐复杂。

  综上所述，个人持有档案存在诸多弊端，极易引发各类问题。因此，建议个人及时将手中的档案转移至具备档案管理资质的机构进行妥善保管。