档案在自己手里如何正确解决

作者:优选智嘉  浏览次数:115

创建时间:2025-04-16 10:32:48

  小编在很多文章中都提到过，档案是需要放在具有人事档案管理权限的单位保管，这样保管的档案才可以正常使用。档案放在自己手里或者不具有人事档案管理权限的单位保管都会影响档案的正常使用的。

  档案在自己手里如何正确解决

  当档案变为死档，其将无法对个人的学历、社会经历、工作经历以及学习经历起到证明作用，档案亦会因此失去实际价值。鉴于档案所具备的重要意义，个人不应将其遗失。在毕业之后，必须严格依照相关要求，将档案存放于正规且适宜的场所。

  对于有进一步深造计划，如考研、考博的人士而言，档案在其报考及录取过程中起着关键的支持作用。此外，在出国申请、职称评定等方面，档案状况也会产生重要影响。由此可见，档案对于个人至关重要，若对档案缺乏重视，极有可能引发诸多问题与困扰。

  档案在自己手里如何正确解决

  寻求原毕业学校协助：联系原毕业院校，请求学校重新审核档案材料，完成审核后进行盖章密封处理，并通过 EMS 学生通道将档案转递至人才中心。需留意，若毕业时间过长或档案已被拆开，学校通常难以提供此项协助。

  咨询户籍地人才中心：向户籍地人才中心的工作人员咨询激活档案所需的具体要求及应携带的证件，随后依照人才中心规定的流程办理档案激活手续。需注意，人才中心一般不接收个人自行转递的档案，必须经由具备档案管理权限的单位或机构以公对公的方式进行转递。

  借助有档案管理权限的工作单位：若所在单位具有档案管理权限，可让单位工作人员对档案重新加盖公章并封存，之后前往人才中心开具调档函，再回单位办理档案转出手续，最后以机要方式将档案转移至人才中心等接收部门。需明确，通常只有国有企业或事业单位具备档案管理权限，私营企业或外资企业一般不具备此项权限。

  委托档案服务机构：委托专业的档案服务机构，由其工作人员对档案进行封存及激活处理，并将档案转移至人才中心。需知晓，通过档案服务机构激活档案需支付相应费用。

  特别强调，个人档案严禁私自拆开，一旦档案被拆开即成为无效档案。如遇档案被拆开的情况，应及时寻求对应的解决办法，以规避后续可能出现的麻烦。