毕业后档案在自己手里可以拆开吗

作者:优选智嘉  浏览次数:113

创建时间:2025-04-15 10:34:10

  许多学生在毕业后并不急于就业，或者就业后由于各种原因，如单位不接收档案或不愿接收档案，以及未来工作的不确定性，导致档案成为“死档”，甚至有些人连档案的去向都不清楚。那么，毕业后档案应该怎么处理呢?特别是，如果档案不小心在自己手中被拆开了，又该如何处理呢?

  毕业后档案在自己手里可以拆开吗

  首先，需要明确的是，毕业档案是不可以自己私自拆开的。一旦档案被拆开，就会失去作用，变成“死档”。这是因为档案需要在密封完整的状态下，存放在具有管理权限的机构或单位里，才能符合档案管理的相关规定。如果档案被拆开，就会破坏其完整性和真实性，导致无法正常使用。

  如果档案在自己手里不小心被拆开了，应该如何办理激活呢?

  1. 如果你是刚刚毕业的学生，还没有超过两年，可以回到毕业院校，找到学校负责档案事项的老师，说明档案被拆封的相关情况。然后询问老师是否可以帮忙重新进行档案的审核及密封盖章。最好在密封后由学校将档案调回户籍地的人才市场。这样，你的档案就可以重新恢复作用了。

  2. 如果毕业已经超过两年，并且已经参加了工作，那么就需要到存放档案的人才市场去进行档案激活。首先，需要用人单位开具一份介绍信，说明档案拆封的原因。然后，准备好相关材料及证明，携带好档案到当地的人才中心进行相关的激活流程。在办理前，可以先打电话询问一下具体的流程，以便做好充足的准备。最后，当相关档案材料经人才市场工作人员核实无误后，就会为你重新进行封存并加盖公章。这样，你的档案就可以重新恢复作用了。

  除了以上两种处理方法外，还需要注意的是，在毕业后应该尽快将档案存放到具有管理权限的机构或单位里。如果暂时无法确定存放地点或者暂时不就业的话可以选择将档案存放在人才市场或者户籍所在地的人才服务中心等地方进行托管。同时也要注意定期查询自己的档案状态以确保其安全有效。

  另外值得一提的是“死档”现象。“死档”是指因各种原因导致无法正常使用或无法查找的档案状态。造成“死档”的原因可能有很多比如：丢失、损毁、过期未更新等。一旦出现“死档”现象将会对个人的职业发展造成不利影响甚至可能影响政审、落户等事宜因此我们应该重视起来避免让自己的档案变成“死档”。