已经参加工作了，档案也不能在自己手里保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-04-11 10:31:31

  参加工作后，个人档案随即转化为人事档案并持续发挥作用，人事档案将伴随个人职业生涯，因此，务必确保其始终有效。

  诸多职场人士在入职后，未关注人事档案的妥善存放地点，这极有可能致使档案失效，而当事人却浑然不觉，存放方式已对其生活产生严重影响。在此，为大家详细介绍人事档案存放的相关知识。

  已参加工作，档案能否由个人保管?

  需特别注意，即便档案暂时在个人手中，也并不意味着可长期留存。众所周知，档案资料袋严禁个人私自保管，若因正规原因及流程获批而临时持有，属特殊情况。

  个人持有档案有严格的时间限制，在规定期限内完成统一托管，方可视为合规。若档案在个人手中存放时间过长，将导致档案失效，成为 “死档”。

  个人档案在工作中发挥何种作用?

  工作期间产生的所有资料均由档案记录，应及时将工作中形成的人事资料更新至档案中。通常，在档案托管状态下，方可顺利更新档案材料;若档案在个人手中，由于其不具备有效性，档案材料将无法更新。

  若就职于机关单位，在参加职称评审、编制考试等工作环节中，档案是不可或缺的重要文件。离开档案，职业晋升将面临阻碍。

  工作后发现个人档案在自己手中该如何处理?

  工作后若发现档案在个人手中，应即刻联系工作单位，确认单位是否具备激活档案材料的权限。若就职于私营企业，单位通常不具备此项条件，此时可将档案材料提交至当地人才市场进行激活。

  由于个人手中档案材料的真实性难以保证，存在被篡改的风险，因此，所有档案材料需经人才市场负责人全面审查通过后，档案方可生效。当事人应及时向人才市场提交档案材料，配合审查工作。