档案变成死档要怎么办理激活手续

作者:优选智嘉  浏览次数:120

创建时间:2025-04-09 10:31:13

  根据我国相关法律法规，个人不具备档案管理权限，档案不得由个人自行托管。私自留存档案，不仅违反规定，还可能导致档案失去效力，沦为 “死档”。同时，未经许可擅自拆封档案，也会使档案丧失合法性，无法正常使用。因此，为确保档案的有效性和正常流转，我们必须严格遵守档案管理规定，避免出现档案由个人保管或私自拆封的情况。

  档案成为死档的情况主要有以下几种：

  个人长期保管：档案在个人手中保管时间过长，由于缺乏专业管理，其真实性和时效性都会受到质疑。一方面，个人保管期间，档案内容可能存在被篡改的风险;另一方面，长时间未更新的档案信息，无法反映最新情况，失去了其作为历史记录和证明材料的价值。

  档案被拆封：档案的完整性至关重要。无论是个人私自拆封，还是在档案调动过程中因保管不当导致拆封，都会破坏档案的原始状态，使档案内的材料真实性受到质疑，进而导致档案失效。

  档案丢失：一旦档案丢失，其作为个人信息记录的载体便不复存在，自然无法正常使用，只能通过补办来恢复其功能。

  当档案成为死档后，可通过以下方式办理激活手续：

  毕业不久的情况：对于毕业时间较短，档案因个人保管不当成为死档的，可直接携带档案前往人才市场，按照规定流程办理激活手续。人才市场将对档案进行审核，确认无误后，即可完成激活。

  毕业时间较长的情况：毕业时间较长的人员，需携带相关证件前往人才市场，以非普通高校毕业生身份办理激活手续。具体所需材料和流程，可提前咨询当地人才市场，确保准备充分。

  档案材料丢失的情况：若档案内材料有缺失，导致档案成为死档，需先到相关部门补齐丢失的材料。补齐后，将完整的档案提交给人才市场工作人员审核。审核通过后，方可继续办理档案激活手续。

  毕业生私自拆封档案的情况：毕业生若私自拆封档案，应及时联系毕业学校，由学校重新对档案进行审核和密封。密封后的档案，再按照正常流程办理激活手续。