冷水江第六中学毕业生档案死档怎么激活

作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-04-03 11:25:27

  档案，系个人于参与各项社会活动进程中，直接生成的具备保存价值的各类原始记录。每位个体均拥有属于自身的档案，但不同个体对待其档案的态度存在差异，故而档案呈现出不同状态，部分个体因对自身档案缺乏关注，致使档案沦为 “死档”。当个人档案变为 “死档” 时，应如何应对?本文将针对众多人士有关 “死档” 的疑问予以解答。

  冷水江第六中学毕业生档案死档激活方法

  档案一旦沦为死档，当事人应即刻与学校负责档案管理的工作人员取得联系，向其咨询激活档案所需携带的资料。先由老师对资料的完整性进行审核，若存在缺失，应立即着手准备。资料补办完成后，交予负责档案激活的工作人员，由其办理档案激活手续。

  对于已参加工作的人员，可向所在工作单位的档案管理部门负责人说明实际情况，申请单位补发一份辞职证明及劳动合同，待单位加盖公章后，重新办理存档事宜。

  寻求人才资源市场协助。若在此阶段未签订新的就业协议，无论当地是否设有人力资源市场，均需获取一份调档函。户籍所在地的人力资源市场通常较为适宜，借助学籍档案及人事部门相关信息，找到负责审批的人员，在其协助下完成正式补办流程。

  档案存放地点选择以避免成为死档

  可选择将档案存放于原户籍地的档案管理部门。对于未就业人员而言，若无意成为自由职业者或自主创业，将档案存放于原籍地是较为稳妥的选择。

  毕业之后若暂未确定合适去向，可申请暂缓就业，将档案交由学校管理，期限为两年。

  毕业时已签订工作单位且单位具备档案存放资质的，可将档案托管于单位的人事部门。

  在存放个人档案前，应提前与档案接收单位的工作人员沟通，备齐存档所需的证明材料。

  一般情况下，大学毕业生可由学校协助办理档案转递手续，实现档案托管;已参加工作的人员则需申请调档函，以推动档案的流转