档案在自己手里拿着失效了怎么处理

作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-04-03 10:35:33

  关于手中档案出现的问题，是否存在相应的补救措施?需明确的是，档案在保存过程中严禁流入个人手中，一旦违反档案管理条例相关规定，档案将失去效力。在此情形下，务必先行确认档案在个人手中出现的具体问题，方可着手解决。

  档案资料留存于个人手中会产生何种后果?

  影响显著。当个人自行保管档案资料时，档案内容将无法及时更新与归档，致使档案内容不完整，长期自行保存易引发断档现象。

  长期将档案置于个人手中，因保管不善，极有可能导致档案资料遗失。事实上，档案材料丢失的情况并不鲜见。

  即便档案资料在个人手中保存较为完整，但若档案袋封口不慎被拆开，袋内资料随即失效，在后续转出或使用过程中，将遭到相关部门拒收。

  若档案在个人手中失效，应如何处理?

  首先，切不可因档案成为死档便随意处置，而应尽力确保档案完好无损。其次，需确认档案是否存在问题，并逐一妥善解决，之后再将其托管。具体操作如下：

  检查档案材料是否完整且档案袋处于密封状态。若档案在个人手中一直保持密封未开封，切勿擅自开启，通常情况下，袋内材料应齐全;若档案袋已被打开，需先行核查档案必备材料是否齐全，一般涵盖从高中学籍材料至大学档案材料，包括毕业生登记表、成绩单等。若档案材料缺失，需先补齐缺失材料，并由学校、工作单位等具备档案管理资质的单位对档案袋进行密封。

  携带补办的档案材料办理档案托管。具备档案管理资质的单位包括人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等，这些单位均经认定，并无本质差异，建议以方便使用为原则，选择适宜的托管单位。

  无论通过学校、工作单位，还是自行申请档案托管，一旦将档案存入人才市场，即表明死档激活手续办理完成。此后，档案即可正常使用，例如用于落户调档等事项。