运城中学档案需要密封嘛，怎么办理手续

作者:优选智嘉  浏览次数:122

创建时间:2025-03-10 11:33:29

  今天，一位来自运城中学的毕业生向我咨询，是否必须将学籍档案密封才能使用。实际上，无论是学籍档案还是人事档案，都需要进行密封，且不能由个人自行保管，这是我国特有的档案管理制度。如果档案未被密封，或者由个人保管而未存放在具备档案管理权限的单位，便无法正常使用。

  运城中学的档案是否需要密封，以及如何办理相关手续

  档案确实需要密封。如前所述，我们的档案必须密封并存放在具有人事档案管理权限的机构，否则无法正常使用。办理档案密封的具体步骤如下：

  首先，如果档案的拆封情况不严重，可以联系学校的档案管理部门，申请重新审核并密封。申请时需携带身份证明和补办证明，并找到负责档案传送的工作人员进行审核。将档案放入新的档案袋中，然后进行密封，并在密封处加盖公章。

  如果档案拆封的痕迹较明显，学校将无法直接进行密封。在这种情况下，需要先对档案进行检查，确认无误后才能进行密封并加盖公章。密封完成后，应及时将档案托管至户籍所在地的人才中心。如果人才中心不接受个人存档，可以请学校老师以学校的名义将档案转交给户籍地的人才中心。如果所在单位具备档案管理权限，也可以申请将档案托管到工作单位。

  档案袋封条的贴法

  1. 使用单条密封条。在档案袋口平整合拢后，均匀涂抹浆糊于密封条内侧，确保档案袋的密封处上下左右都平整粘贴。密封后，需加盖密封单位的印章。

  2. 密封后的档案不得随意拆除。若被拆除，档案将无法顺利存入人才市场或用人单位。只有具备档案管理权限的单位才能进行日常管理和咨询。

  3. 一旦档案被拆除，其效力基本丧失，任何有档案保管权限的单位都不再接受。当前人才市场不接收个人档案，档案应按照相关规定提交至人才市场，学校也可以通过EMS等方式进行转移。简而言之，档案袋的密封件一旦打开，个人档案将失效，这将对我们的生活和工作造成严重影响。

  如果学校不愿意协助转递档案，或者单位没有权限保管档案，可以寻求专业的档案服务机构，以公对公的方式将档案存入人才中心进行保管。