西南大学学籍档案拆开怎么密封

作者:优选智嘉  浏览次数:121

创建时间:2025-03-07 11:30:02

  档案一旦被打开，即视为无效档案，并且可能存在私自篡改材料乃至取出对自己不利材料的嫌疑，这将损害档案的真实性和保密性。为了使档案恢复其法律效力，必须将其重新密封并存放于指定的机构或人才中心，因此切勿随意拆封。如已拆开，务必尽快处理以重新密封。

  如何重新密封拆开的西南大学学籍档案

  1. 如果我们的学籍档案不小心被打开，唯一的解决办法就是前往具有人事管理权限的机构进行档案激活，比如人才市场或毕业院校。激活后，档案将被重新密封，个人不得私自处理档案的封存问题。

  2. 我们可以将拆开的学籍档案送至学校的档案馆，由相关工作人员对档案材料进行审查。审查完成后，档案袋将被加盖印章并贴上新的密封条。如果在审查过程中发现有材料缺失，需及时补办缺失部分。

  3. 一旦档案重新贴上密封条，便可委托他人保管。学校有责任帮助托管个人档案，若学校不愿意提供此服务，可以寻求档案服务公司的帮助，切忌自行携带档案去办理，因这违反了档案法关于公对公调转的规定。

  如何处理已重新密封的学籍档案?

  1. 学籍档案激活后会重新密封，密封的档案袋可带到学校办理托管。学校有义务为我们托管档案，可以请其帮助将档案稳妥地托管到具有人事管理权限的地方。

  2. 密封的学籍档案可以存放在人才市场，如果我们在国有企业工作，也可以将档案托管至该企业，或选择将档案存放在户籍所在地。具体托管地点应根据个人工作单位或意愿而定。

  如学籍档案被拆封，档案将变为没有参考价值的“死档”，无法在社会上使用，这将影响未来的职称评定和政治审查。因此，务必尽快将拆开的档案拿去激活。如果有任何疑问，请在下方留言。