档案拆开了怎样才能再次密封上

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-03-05 10:02:31

  档案一旦被拆开，就会变成“死档”，失去真实性和完整性。在考研、考公、考编，或是入职国企和事业单位时，拆开的档案是无法通过审核的。因此，绝对不可以私自将拆开的档案粘合起来，而是需要寻求具备档案管理权限的机构进行密封，比如学校、单位、人才中心或人社局等。

  如果您的档案被打开，应该在哪里重新密封呢?

  根据国家相关规定，人才市场不接受个人私自打开的档案。因此，当档案由个人保管时，它就变成了“死档”，而且打开后情况会更加复杂。

  对于刚毕业不久的人员：如果发现个人档案存在问题，应该及时联系原研究生院，向班主任或辅导员说明档案被损坏的情况，请求学校协助重新审核档案材料，并进行密封，盖上印章后存放于人才市场，以恢复其有效状态。

  对于已经毕业多年的人员：由于对档案的关注不足，往往在需要使用档案时，已经毕业多年。此时，大多数学校可能无法提供重新审核和盖章的服务。在这种情况下，可以寻求第三方人事机构的帮助，来解决档案问题，并将档案重新存放在有权管理人事档案的机构中。

  未能及时将个人档案存放在正规单位，会对未来的职业发展产生一定影响，例如在参加公务员招聘、职位调动、职称晋升、出国政治审查、公证及处理个人退休金等方面。因此，务必妥善管理个人档案，切勿掉以轻心。

  如何重新密封已拆开的档案呢?

  1. 如果个人档案被拆开且没有单位愿意接收，档案将无法存放。对于刚毕业的学生，应该尽快联系学校，说明情况，请求学校帮助将个人档案重新封印。

  2. 对于毕业多年的人员，如果个人档案被拆开，可以亲自携带档案前往人才中心进行审核和封印。如果档案中有缺失材料，需在封印之前补齐缺失的文档，这可能会增加一些麻烦。

  3. 如果个人无法处理这些事务，可以寻求第三方代办机构的帮助。许多人对个人档案的重要性缺乏了解，不知道如何妥善管理自己的档案。等到需要用到档案时，才会发现问题。很多朋友因为档案问题而耽误了事情，因此希望大家平时多关注自己的个人档案，提前解决潜在问题，避免在紧急时刻手忙脚乱。