档案封条应该如何密封才是正确的

作者:优选智嘉  浏览次数:133

创建时间:2025-02-27 10:31:19

  学籍档案是我们在求学阶段极为重要的记录，涵盖了入学时间、学习成绩、奖学金情况以及个人奖惩等信息。每个人的学籍档案仅有一份，通常以密封的牛皮文件袋形式保存，并加盖学校公章。然而，有些人可能认为个人档案只是一些可查阅的信息，因而在今后的生活中不再重要。这样的想法是非常危险的。若希望继续深造，学籍档案必须转交至新学校进行审核，这是档案的重要用途之一。

  如果档案处于未密封状态，会产生以下影响：

  1. 未密封的档案将因违反档案管理规定而失效，失效后无法归档新产生的材料。

  2. 许多需要档案作为证明的事务将无法办理，任何单位和机构都不愿接受无效档案。

  3. 在工作中，无论是评职称还是参加职业资格考试，都需凭档案证明学历和资历，缺少档案将使我们在工作和生活中面临诸多困难。

  4. 我们应尽快将未密封的档案提交给权威机构审核，待激活后再进行存档。

  档案封条应该如何密封才是正确的

  1. 首先，将被拆封的档案提交给人才市场或人才中心等相关单位进行检查，审核完成后可处理档案中的死档问题或材料信息更改问题。

  2. 对于有问题的材料，需重新补办，并请相关单位的人事部门盖章后放入档案袋中使用。

  3. 对于没有问题但已拆封的材料，因存在被更改的嫌疑，需重新审核确认无误后盖章才能激活。

  4. 处理完所有存在问题的材料后，通过机要通道将档案存档至具有人事权的地方进行管理，从而恢复档案的正常使用。

  以上是针对未密封状态下档案重新封口的方法。在档案管理过程中，我们应避免将档案长时间掌握在自己手中。