大学可以办理档案激活手续吗

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-02-25 10:31:57

  在现实生活中，许多同学可能从未接触过自己的个人档案。出于对未知事物的好奇，很多人都想知道个人档案中究竟包含哪些重要信息。上学期间，档案通常保存在学校里，学生们没有机会查看。然而，在毕业时，某些学校可能会将档案暂时交给学生保管。在这种情况下，部分学生可能无法随意打开自己的档案。那么，如果我们打开个人档案，会产生怎样的后果呢?

  毕业生档案成为死档的影响

  1. 一旦档案变成死档，人才交流服务中心将不再接受该档案，超过有效期两年后将失去任何效力，无法再存入人才交流服务中心。

  2. 死档还会影响工作年限的计算。档案存入时间越晚，工作年限计算越短，这将直接影响到退休时的养老金和退休金的数额。

  3. 在国有企业和公有制企业工作时，死档还会对职位晋升和加薪造成影响。晋升和加薪通常需要依据档案，如果想继续使用该档案，就必须办理档案激活手续。

  大学是否可以办理档案激活?

  如果毕业时间不超过两年，学生在办理学籍档案补办时，可以回到原毕业院校申请档案激活。首先，建议与原毕业学院的老师联系，说明情况，看看能否重新审核档案材料的完整性和真实性，并提供调档函。通过学生专用的EMS通道，将档案寄送到户籍所在地的人才中心或其他相关单位。此外，还可以联系报到单位，询问是否能够接收你的毕业档案。如果原毕业学院和报到单位都能接收你的档案，那么你的毕业档案就能成功激活。然而，实际上，许多毕业生在联系原学校重新审核和封存档案时，可能会遭遇推诿或拒绝办理的情况。对于超过择业期的毕业档案，报到单位有权拒绝接收。对于非统招的毕业档案，学生需要先在户籍所在地的人才市场申请建立新档案。

  无论毕业档案是统招还是非统招，如果在联系原毕业学院和报到单位后仍无法重新审核和封存档案，为了不影响档案的使用，可以委托专业的档案服务机构来办理激活手续。尽管毕业档案可能成为死档，毕业证书依然有效。我们可以通过学信网查询和复印电子学历备案表，以此来证明我们的学历。

  可以办理档案激活的机构有哪些?

  1. 联系毕业学校：与毕业学校的档案管理老师沟通，请求他们以学校的名义将档案通过专递方式寄送到目标机构。

  2. 联系人才中心：拨打户籍所在地的人才服务中心电话，了解办理档案激活所需的证件、流程及注意事项，然后按照规定的流程重新激活档案。

  3. 联系原就业单位：如果原就业单位具有档案管理权限(通常是国企或事业单位)，可以通过该单位办理档案调出手续，开具调档函，并将档案转入人才中心。

  4. 寻找正规的档案服务机构：如果学校、人才中心或原单位无法解决档案死档问题，可以考虑联系社会上正规的档案服务机构，如优选智嘉。