档案拆开后怎么重新密封

作者:优选智嘉  浏览次数:127

创建时间:2025-02-13 10:32:16

  探讨一下如何重新封存已经拆开的档案。档案被拆封后，是否可以再次封上呢?一旦我们手动拆开档案，档案袋的真实性便会受到影响，导致其失效。失效的档案就无法再被正常使用了。

  档案封条被拆后还能否继续托管?

  1. 如果档案封条被拆，这意味着无法继续进行托管。即使在不知情的情况下去人才市场尝试托管，人才市场也会拒绝接收这份档案。许多人可能会困惑，既然材料并未遗失，为什么不可以接收呢?其实此时档案已失效，因此人才市场无法接受托管。

  2. 若希望档案能够继续在人才市场正常托管，必须先激活档案，恢复其正常状态，之后才能继续进行托管。所以，总结一下，个人档案一旦失效，就无法正常托管。

  如何重新封存拆开的档案?

  (1) 首先，需前往相关部门检查档案是否超过时效而成为死档。如果档案状态正常，应仔细检查是否存在材料丢失或损坏的情况，若存在类似问题，需补全或重新办理相关文件，之后方可进行密封并加盖公章。

  (2) 如果个人档案被自行拆开，第一步应去最初发放档案的人事部门反馈情况，人事部门会协助重新进行封存，并加盖公章。

  (3) 一般情况下，档案应要求密封送达。无论是自己拆开还是他人拆开，这都是违反档案管理规定的(只有档案管理部门具有拆开档案的权限)。

  (4) 如果人事部门无法处理已经拆开的档案，仍可以联系曾经就读的高等院校，咨询档案管理的老师，看是否能在学校重新加封并盖章。

  档案密封后就能直接使用吗?

  当然不行，档案密封后还需要进行激活处理，只有激活后才能正常办理档案托管手续。具体情况取决于管理权限单位的要求，一般由相关工作人员来处理。如果档案是在学校进行密封，则需到相应的人才市场进行激活处理，确保工作人员确认后再进行下一步。

  无论档案遇到何种问题，如果自己不知如何处理，可以选择委托专业机构来处理，例如优选智嘉就是一家非常专业的服务机构。