档案袋没有密封条正常吗

作者:优选智嘉  浏览次数:134

创建时间:2025-02-10 10:30:27

  毕业档案的密封性就像一把锁，能够有效保护档案内容的真实性和机密性。然而，许多毕业生在离校后发现自己的档案并未密封，或者由于时间的推移导致封条脱落。这时，他们可能会疑惑：毕业档案没有密封会有什么影响呢?

  档案袋中包含哪些内容呢?

  1. 毕业生登记表。这是一份全面记录学生信息的表格，涵盖了学生的学习经历，包括小学和初中的相关信息，供高校和用人单位详细了解学生的背景。

  2. 成绩单。这份文件由学校教务处在学生毕业前整理，记录了学生每学期的成绩。这些成绩单对于参加高校自主招生和综合评价录取的学生尤为重要。

  3. 学籍档案。这部分内容记录了学生的学籍信息及其变化，包括证明材料和学生的综合发展情况等。

  4. 入团证明。许多学生在高中时成为共青团员，相关的入团申请书和团员证明会被纳入个人档案中，作为其政治面貌的一部分，随其进入高校或工作。

  毕业生档案上没有封条正常吗?

  如果毕业生档案没有封条，这种情况是不正常的。一般来说，每个人的档案都应在专门的地方进行妥善管理，并保持密封。如果你的档案不仅没有封条，而且还是自己保管的，那么这就成为了“死档”。

  “死档”是指已经失去效力的档案，这种档案无法正常存放，也无法调取到任何单位。工作人员在看到这种情况时是绝对不会接收的。因此，无论是考研、考公务员，还是评职称或办理落户，都将受到影响。

  如果毕业生档案成为死档，该如何处理?

  1. 如果你是刚毕业的学生，学校将档案私下交给你，这种情况可以回到学校，请老师帮忙检查档案的完整性，确保材料没有丢失，并要求学校妥善保管你的档案。学校私自将档案交给学生的做法并不合规，但非全日制学历的情况除外。

  2. 如果毕业时间较久，已经不在学校的管理范围内，人才中心等专门保管档案的机构也无法接收你的档案，那么可以考虑将存档需求委托给第三方档案服务机构，让他们帮助你存档，确保档案存放在正规的人才中心。

  毕业生档案没有封条是否正常?

  自行保管档案的情况主要源于对档案管理知识的缺乏，导致后续出现死档和存档问题。此外，还有一些毕业生明知自带档案不被任何单位接收，却仍然选择这样做，以求省事。