档案拆开后应该怎么重新封上

作者:优选智嘉  浏览次数:147

创建时间:2025-02-06 10:30:51

  过去，曾有一些粗心的同学不小心丢失了自己的档案，或者在不知情的情况下打开了档案。如今，有些同学在打开档案后却不知道如何重新封存。为了帮助这些同学解决问题，小编特意撰写了这篇文章。

  档案拆开后应该怎么重新封上

  1. 检查档案状态：首先，前往相关部门确认自己的档案是否超过时效而变为死档。如果档案状态正常，接下来要检查是否存在遗失或损坏的情况。如有问题，需补全或重新办理相关文件，然后进行密封和加盖公章的手续。

  2. 及时反馈：如果档案是自行拆开的，第一步是尽快联系最初发放档案的人事部门，进行反馈。人事部门会协助将档案重新封存，并加盖公章。

  3. 遵循管理规定：通常，档案应保持密封送达。无论是自己还是他人拆开档案，均违反了档案管理制度。只有档案管理部门才有权限拆开档案。

  4. 寻求学校帮助：如果人事部门无法处理已拆开的档案，可以联系曾就读的高等院校，询问相关的档案管理老师，看能否在校内重新加封和盖章。

  如何处理未拆封的档案

  对于未拆封的档案，处理方式与已拆开的档案大致相同，但有一些不同之处：

  1. 联系母校：可以联系毕业院校办理学籍变更，而不是简单地加封盖章，而是进行重新改派。不过，补办档案的时间可能较长，需要耐心等待。

  2. 与工作单位沟通：也可以联系曾工作过的单位，重新补办人事档案，并进行封存和盖章(需确保单位具备档案管理权限)。

  3. 咨询人社局：或者，可以将未拆封的档案带到户口所在地的人社局进行咨询，办理相关手续后将档案存入当地人社局。

  无论是学籍档案还是人事档案，小编要再次强调，切忌将档案长时间放在自己手中，久而久之可能变为死档，失去原有的基本功能。一旦拿到档案，应尽快转交至当地的人才交流中心或人事局。如果是毕业后暂缓就业的学生，可以将档案保存在学校;已就业的同学则应将档案转入有档案管理权限的工作单位。

  以上就是小编对已拆开档案如何重新封存和转存的说明。小伙伴们是否掌握了这些要点呢?如果明白了，就尽快处理相关档案问题，越早解决越安心!如果还有其他档案相关的问题，不必慌张，可以咨询优选智嘉档案服务机构，那里一定能为有档案困扰的朋友提供可靠的帮助。