档案变成死档激活应该怎么办理激活

作者:优选智嘉  浏览次数:121

创建时间:2025-02-05 10:29:07

  长时间将档案掌握在自己手中，难免会引发一系列问题。目前，一些大学毕业生希望将档案留在自己手中以便查阅，但他们并未意识到这种做法可能会导致严重的后果。实际上，私自保管档案已经违反了相关规定。

  我们不应将档案长期留在自己手中，而应将其交由具有人事权的单位进行存档和管理。然而，仍有一些人将档案保留在自己手中很长时间，却未意识到潜在的风险。一部分人认为，私自保管档案并不妥当。

  档案变成死档激活应该怎么办理激活

  档案激活是指将档案重新投放到人才市场，使其能够在市场上流通，并作为有效的证明材料使用。

  1. 对于完整的死档激活：如果档案袋完好，一般无需补办任何材料，只需将档案进行托管。然而，档案托管需要公对公的转接，个人需要找到一个单位协助办理，比如毕业学校或工作单位

  2. 对于材料缺失的死档激活：在这种情况下，需要补齐档案材料。具体需要补办哪些材料，可以咨询档案管理单位。通常情况下，档案应包含必要的材料，例如高中和大学的毕业生登记表、工作后的转正定级表等。

  3. 对于拖欠档案管理费用的死档激活：个人需补齐欠缴的费用，并向档案管理单位申请激活档案。

  那么，如何妥善存放档案呢?

  1. 为了避免档案成为死档，首先可以选择将档案存放在人才中心、人才市场或人社局进行管理，或者将档案存放在工作单位的人事部门。

  2. 对于刚毕业但尚未明确去向的学生，可以申请暂缓就业，将档案托管在学校中存放一段时间。但需注意，在两年的择业期内，务必将档案转移到新的地点。

  3. 如果在老家发展且申请成为自由职业者，可以将档案存放在原户籍地的档案管理机构。

  4. 如果已经找到合适的工作并希望在单位内良好发展，可以将档案存放在工作单位的人事部门。

  以上是处理“死档”后需注意的一些事项，同时也要将档案转移到具有人事权的单位进行统一存档，以确保档案能够正常发挥作用，消除因档案成为死档而带来的不良影响。