毕业后档案去了哪里应该怎么查询

作者:优选智嘉  浏览次数:155

创建时间:2024-09-25 09:29:47

  如果毕业后我们依然不清楚自己的档案在哪里，那其实表明大家运气不错，因为当前阶段还未用到个人档案。然而，未来的生活中，档案肯定会发挥重要作用，因此我们必须提前处理好档案相关的问题，确保能够顺利查询。

  毕业后该如何查找档案

  1. 如果你是正常完成学业的学生，查找个人学籍档案信息时，建议先回到毕业的学校，询问档案管理部门是否保存了你的档案。通常，毕业不超过两年的情况下，档案都会由学校妥善管理。

  2. 若毕业时间已超过两年，档案可能早已被学校转移。这时，只有通过老家相关部门才能查询个人的学籍档案信息。如果能够顺利找到档案，便可以直接提交给研究生院校，办理入学手续。

  3.如果某些人找到了自己的档案，但发现其状态为死档，那么需要将这份原始学籍档案提交给原毕业学校的老师进行审核。如果档案存在问题或信息缺失，则需及时补办;若档案材料保存完好，则可以由工作人员进行审核后激活，确保档案在研究生院校入学时能够有效使用。

  需要注意的事项

  档案绝对不能放在个人手中。无论档案存放在哪里，都不能让其留在个人处。长时间将档案保存在个人手中，会导致其变为死档，进而影响多项事务，比如考研、公务员考试及参军等。在某些情况下，可能还需要进行政审，而没有档案就无法完成这些要求。因此，如果档案在个人手中，应尽早将其移交至相关单位;如已成为死档，还需进行激活处理。此外，档案在个人手中时，切勿拆封或撕掉封条，否则会造成更大麻烦。

  总而言之，合理管理和及时查询毕业档案至关重要。根据不同情况，选择合适的档案存放地点，是确保档案安全及方便查询的关键。请记住，切勿将档案放在个人手中，这样才能保证档案的可靠性与有效性。