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毕业季,你该懂的什么是档案派遣


作者:管理员  浏览次数:270

创建时间:2021-11-09 17:40:56


档案的重要性:

毕业生档案是学生在校期间各方面表现的记录,是学校对学生进行管理考察的重要依据。档案的作用体现在各方各面,它是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、思想品德、业务能力和工作过程的历史真实记录;也是就业入职、转正定级、评定职称、办理社会保险、出国考研等手续办理的凭据;在各方面,档案都将发挥无可替代的凭证、依据和参考的作用。近年来,国家对人事档案管理越发重视和强化,人事档案的重要性不仅没有被削弱,而且更加有助于保障你的权益和利益。作为应届毕业生,尤其应该关心自己的档案。

所以,档案的转移,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节。


报到证和档案派遣去向的关系:

毕业时,签订就业协议形式就业的毕业生,报到证上打印的报到单位名称是毕业生签约的单位名称,毕业生档案也按照报到证上的报到单位所在地址邮寄。

以其他就业形式就业(合同就业、灵活就业、创业、出国等)和未就业毕业生,报到证上打印的报到单位名称则由资格审查时填写的生源所在地(居民户口所在地)信息决定,即报到单位是毕业生生源所在地的市一级人力资源和社会保障局名称,档案邮寄地址也以毕业生生源所在地的人力资源和社会保障局的地址为准。



毕业生想自提档案,如何办理:

原则上学生人事档案不准自带,如确需自带档案,必须同时满足以下四个条件:

  1. 用人单位的人事部门出具调档函;
  2. 调档函上要有“要求学生本人自带档案”字样;
  3. 调档单位必须与研究生院提供的派遣单位相一致;
  4. 学生本人持身份证亲自办理。

档案去向的查询和落实:

虽然档案馆永久保存每一份档案的邮寄单据,但是邮局对EMS查询时间较短,超期无法查询签收人、签收时间等,请同学们一定要及时查询运单号,并到报到单位或托管档案的人才服务中心查询档案是否到达。若无快递单号,则代表你的档案已由专人送至派遣单位。

凡寄往派遣单位档案未收到者,请先联系当地人才服务中心及所在单位的上级主管单位查找。查询未果的,请与档案馆联系,档案管会联系邮局,确认档案去向。



温馨提示:

档案在寄出后大约需要一周到半个月的时间才能到达派遣单位,且各地人社局、人才服务中心将在毕业生档案转递期间收到大量档案,通常需要一至四个月才能全部整理入库完毕。在此期间,可能暂时无法查询档案到达情况,或答复档案还未收到,请耐心等待档案整理完成后再次查询。


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