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你知道商调函是什么吗?


作者:管理员  浏览次数:270

创建时间:2021-11-09 17:38:51


商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文,只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具。

是具有人事权的用人单位之间调动工作人员人事档案的”介绍信“。

简单地说,《商调函》就是接收档案一方给原存档一方发出的一个函件,告诉对方:我接收某某的档案,你们给我转过来吧。原存档方一看,好的,你接收,我给你转过去。


很多人听到商调函会想到调档函,那两者有什么区别呢?

商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的,调档函一般是单位向另一单位开具的,两者只是名称不同而已,所起的作用几乎是一样的。商调函和调档函都是调档需要用的一种手续,只是身份不同。有干部身份的开商调函,没有干部身份的开调档函。

商调函一般采用规定格式,具体有以下内容:发函单位名称、字号、文号、受函单位名称,商调理由、商调事项、发函日期等。

《商调函》的样式并不统一,有的是A4纸整页,有的是16K的,也有的是半张纸(从整张上撕下来,加骑缝章)。

如果用人单位有人事权,那由单位对原存档单位发出《商调函》就可以了;

如果用人单位无人事权,他们需要在有人事权的存档机构(如人才、职介等)开立委托存档户,并提供个人的户口本、身份证及劳动合同等材料,由存档机构对原存档单位开具《商调函》;

如果个人暂时未就业,可以持户口本和身份证到自己户口所在地的公共存档机构开《商调函》,将自己的档案存放在户口所在地。

一般由于工作原因档案需要转到外省或外地(市)时,首先需要确认档案是否在省(市)人才交流中心,然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位(如人才交流中心)开具的商调函,才能把档案转出。


因现在个人委托存档,一般都是按户口所在存放的,所以务必带好户口本、身份证,确认原存档单位的准确名称(受函单位名称)。


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