往届生的档案不知道在哪里怎么查

作者:优选智嘉  浏览次数:948

创建时间:2023-11-30 09:39:18

  由于往届毕业生毕业时间较久，查询个人档案相对于普通应届生更加麻烦。在大学时期，学校会统一保管存放学生的档案，但毕业后学校一般会移走个人档案。往届毕业生的个人档案去向需要根据个人情况而定，但可以参考以下几个途径进行查询，希望对大家有所帮助。

  往届生的档案不知道在哪里怎么查

  1. 毕业学校：往届生可以联系毕业学校的档案保管部门进行查询，或者联系当时所在班级的老师或辅导员寻求帮助。同时，需要考虑未被寄走的档案情况。

  2. 工作单位：若往届生已就业并且就业单位有人事档案接收权，即国家机关、事业单位、国企等单位，档案接收单位即为用人单位，毕业时学校会将档案寄至所在的就业单位，此时可以直接询问所在工作单位的人事部门。

  3. 工作单位所在的人才中心或机构：若往届生已就业但就业单位无人事档案接收权，即一般民营企业、外资企业等企业，档案接收单位一般为工作所在地方的人才交流中心，需要前往就业地各区人才交流中心查询。

  4. 户籍地：若往届生毕业后未能参加工作，没有工作单位进行挂靠，学校的保管期限到了，档案一般会由学校退回到学生所在的户籍地，此时需要前往户籍所在地查询。

  另外，如果往届毕业生选择在校继续学历深造，学籍档案会继续保留在高校内;若选择海外留学，则学籍档案会转移到海外留学服务馆。具体情况需根据当初的选择而定。

  如何办理遗失档案的补办手续

  1、如果发现档案丢失，需要及时办理补办手续。首先要确定档案是在哪里丢失的，如果是在工作单位丢失的，需要找单位开具档案遗失证明并加盖公章;同理，如果是在其他地方丢失了，也需要找对应的地方开具并加盖公章。

  2、拿着开好的遗失证明，填写档案补办申请表，表格可以在学校领取或者网上下载，填写完毕后需要找学校盖章，办理之前一定要与学校确认好办理时间。

  3、根据学籍档案内的材料逐一办理补办手续，需要补齐的材料包括毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等，注意一定要加盖章，否则无效。

  补齐以上资料后提交给学校审核，审核通过后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。