档案袋怎么查邮寄在哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:292

创建时间:2023-11-30 09:38:02

  大学毕业后，很多同学都会整理行李，怀着对大学的依依不舍和对同学们的思念踏上回家的旅程。但是，有一部分人在毕业之前就已经找到了工作，能够妥善处理自己的档案，他们完全不用担心，因为他们已经处理好了后续可能发生的事情。想知道自己的档案被学校寄出后到哪里去了，今天小编就来和大家谈谈如何查询自己的档案到哪里去了。

  大学生档案邮寄要求

  档案材料。大学生毕业后档案袋里包含了：高中档案资料、大学登记表、大学期间成绩单、奖惩情况、评价资料、体检表、入团入党申请材料及思想汇报、最后会加入报到证通知书、档案转递单等。

  档案转递单。学校在收到调档函，会填写档案转递单，根据调档函接收单位相关地址要求填写，后将转递单的回联保留，放入学生个人档案存档。

  档案接收地址。大学生毕业后需向单位核实明确档案详细接收地址的填写，例如：寄往人才市场或人事局，地址到省市，接收人为省市人才中心档案室;寄往单位的地址到省市单位名称，接收人为单位人力资源部;单位不接收档案的，寄往毕业生生源地地址，接收人为生源地所在地人才中心档案室。

  档案邮寄方式。个人档案的邮寄需以机要通道邮寄，但收货单位的行政级别在县以下的以及外国领使馆不在机要邮寄接收范围内。

  如果你在毕业时没有关心原始文件的去向，那么现在需要尽快查询它的所在位置。否则，在我们需要使用时可能会出现问题，因为我们不知道文件被保存在哪里，无法在办理手续时提供证明。

  查询毕业生档案邮寄地址的方法有以下几种：

  1. 学校查询：学校通常会通过专门的高校毕业生专用EMS按批次邮寄档案(个人领取档案的情况另当别论)。因此，毕业生可以联系毕业院校查询自己的档案EMS邮寄单号，然后在EMS官网输入该邮寄单号进行查询，了解档案的寄送情况。

  2. 工作单位/所在地人才中心查询：如果你已经就业，并且单位或所在地的人才中心具有档案管理权限，可以去工作单位或人才中心查询档案的所在地。如果单位没有档案接收权限，可以去所在地的人才中心查询。

  3. 委托档案代办机构查询：对于许多人来说，档案的查询和处理是耗时且繁琐的。在这种情况下，可以委托专业档案服务机构进行查询，他们能够快速查询到档案的去向，节省时间和精力。