大学生档案丢失怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:180

创建时间:2023-07-04 09:36:44

  在我们毕业时，我们必须妥善处理个人档案，因为如果档案未处理好，会给我们带来麻烦。最常见的问题是档案遗失或破损，这是由于处理不当造成的。

  大学生档案丢失怎么办

  1. 首先，学生需要到毕业院校的就业管理处，获取自己的入学登记表、毕业证明等相关证明的复印件，并请学校出具书面证明并加盖学校公章。

  2. 学生需要携带入学登记表、毕业证明的复印件以及学校开具的书面证明到当地人事部门或人才交流中心，办理档案补办的手续。

  3. 学生需要携带人事部门出具的补办手续证明文件、毕业证、身份证原件，返回毕业院校的就业办事处查询学籍资料，并进行复印、登记以及交费。所有学籍资料都需要加盖学校公章。

  4. 手续办理完成后，由档案管理人员密封档案。学生可以前往当地人事部门办理调档手续或将档案托管。

  5. 如果需要补办初、高中学籍档案，学生需要返回相应的毕业院校查询、复印相关文件，并进行登记补办。档案密封后，可以到当地人事局进行归档。

  目前我国还没有统一的档案补办流程规定，因此在补办时，首先要咨询当地人事部门了解其补办流程，并按照相关规定进行操作。

  关于是否可以委托他人补办学籍档案，则可以考虑以下情况：

  1.很多人由于时间原因无法亲自回去补办学籍档案，这种情况下可以委托朋友或第三方档案服务中心的人员代办。

  2.学籍档案可以委托他人补办，但需要编写一份委托书。第三方档案服务中心专门提供档案补办服务，他们了解补办档案的程序、所需材料，并能够更快地补办好学籍档案。如果你急需使用学籍档案，可以考虑让他们帮忙办理。

  补办好学籍档案后，我们需要选择正确的地方进行托管：

  1.学籍档案应该托管在适当的地方，如学校、工作单位或人才中心。

  2.个人没有权利将学籍档案保存在自己手里，因为个人保存的档案没有法律效力，无法发挥档案的真实作用，可能成为无效档案。

  3.个人可以委托第三方档案服务中心的人员进行档案托管。