个人档案丢失怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:250

创建时间:2023-07-04 09:34:35

  个人档案分为两大类：学籍档案和人事档案。学籍档案包括在学校就读期间的资料，而人事档案则包括毕业后进入工作阶段的工作资料。

  如果个人档案丢失，可以进行以下补办程序：

  学籍档案补办：

  1. 首先需要开具一份遗失证明，如果是在学校丢失的，就需要向学校申请开具遗失证明，并确保证明上有学校的公章。

  2. 拿着遗失证明，写一份档案补办申请，携带个人身份证件，去学校进行补办。

  3. 学籍资料的重点补办包括入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等。具体的补办内容可以咨询学校老师。

  4. 补办完成后，需要将资料交给相关老师进行审核，并重新装袋密封，加盖公章。

  人事档案补办：

  1. 职工本人需要提供身份证、户口本原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

  2. 职工或职工所在用人单位需前往职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门，寻找并复印相关的职工档案要件，如工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等。复印件必须加盖存档单位公章。

  3. 如果无法补齐职工档案要件，同级劳动和社会保障行政部门可以根据社会保障基本信息记载的资料出具证明。

  4. 职工档案补办经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全且内容属实的，会出具劳动关系认定书。

  补办完成后，应将档案托管给相关部门。不建议个人将档案保留在手中，以免再次丢失和过期。