大专毕业证书和档案丢了怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2026-06-09 16:15:26

  大专毕业证书和档案丢了，在报考全日制本科、申报落户及评职称、参加公务员事业编政审等都是需要提交学历证明和档案材料的，否则会影响到最终的审核结果！那现在有效的解决办法是联系原就读学校的学生处学籍室、档案馆/学院等相关部门，说明入学及毕业时间，提交补办申请及所需材料，由本人或委托他人到校跑流程补办毕业证明书和档案后，将新补办的档案放入人才中心存档，才能为我们提供档案服务的。

  一、产生的影响

  1>大专毕业证书丢失，原件无法补办，只能向原大专院校申请办理‌毕业证明书‌；

  2>大专档案丢了，虽说可联系原大专学校申请补办，但多数补办的也是复印件，少数学校还会有“补”的字样，更重要的是很多学籍材料只有1份，丢失后是无法再补办的，肯定不如原始大专档案袋完整齐全。

  二、补办办法

  大专毕业证书丢了补办毕业证明书流程

  1>联系大专学生处学籍室咨询补办毕业证明书所需材料、联系部门或学校；

  2>准备补办毕业证明书所需材料

• 学信网打印的在线认证报告或电子注册备案表
• 写申请和材料真实性承诺书，到校领取并填写高等专科学校高等教育学历证明书补办申请表填写并盖章；
•  身份证复印件或者毕业证复印件；
•  近一年小二寸蓝色底版免冠照片1张；
• 2001年以前毕业的普通专科毕业生还需要提供本人当年的录取花名册。

  大专档案丢了补办流程

  档案在调档途中或者自己手里丢失的，需及时申请补办

  1>到校前开遗失证明：找档案保管地，在自己手里丢失的手写个人档案情况说明

  2>回校补材料（最关键）：

• 毕业生登记表：找学校档案馆/教务处补办
• 在校成绩单：教务处打印并盖章
• 录取名册/学籍证明：档案馆查询复印并盖章
• 如有高中档案，也需回高中补办相关学籍材料

  自此，大专档案丢了，就找学校重新补办好了！如本人在外地，没时间回学校到现场补办的，还可委托档案补办中介机构来全程代办的。

  二、密封托管

  所有材料补好后，由学校或人才中心统一装袋、封口、盖章，个人不能私自留存或拆封。

  确认归档：交户籍地/工作地人才中心托管，查询档案信息，开具并保管好档案托管证明，以防大专档案在手里人才保管丢了的情况。

  大专档案丢了可以让学校查转出记录吗

  可以的，提供姓名、身份证号等信息。

  大专档案丢了只有本科档案可以入职吗

  入职公务员事业编是不可以的，缺失关键的大专档案袋，是需要先补办再激活存档的。

  大专档案丢了毕业证会认定是假的吗还有用吗

  不会被认定为假的，从学信网是可以查询到学历信息的。重新补办好大专档案后，存到人才中心仍是可以发挥档案作用的。