毕业很多年档案在自己手里丢了补办+重建

作者:优选智嘉  浏览次数:142

创建时间:2026-06-09 15:03:10

  毕业很多年档案在自己手里丢了的，是会影响参加政审、落户、评职称及涨薪提干等的。那正确的解决办法是依据高中-大学的顺序，联系原就读学校咨询最新的学籍档案补办政策，是否能给新补办的档案对公转递；同时咨询户籍地人才中心如何接收，是否需要开具调档函，需要哪些材料等。

  毕业很多年档案在自己手里丢了

  第1步：联系学校，咨询最新补办政策

  依据高中-大学的学历教育逻辑

  从学校网站、微信公众号等平台查询联系方式，先电话咨询，避免没预约，无法进校的情况；

  说明入学及毕业时间、所学专业，看学校是否能补办，能补办哪些材料，是否能给补办的档案袋密封，需要准备哪些材料；

  第2步：准备补档案所需材料

  1>档案遗失证明（到校前开）

• 有工作单位：由单位开具档案遗失证明并加盖公章
• 无工作单位：去户籍地街道办或社区开具情况说明
• 学校或人社局弄丢的：由责任方出具遗失证明

  会遇到的问题：市/区人才没接收记录，不认可是在人才丢失，不开遗失证明；这种情况，看自己写档案遗失证明，学校是否认可。

  2>身份证原件及复印件

  3>毕业证原件及复印件（丢了需先补办毕业证明）

  4>学位证原件及复印件（本科生）

  5>学信网学历认证报告

  6>近期免冠照片

  7>手写《档案遗失情况说明》（签字按手印）

  第3步：回学校/教育局补办学籍材料

  高中阶段：联系原高中教务处，补办毕业生登记表、成绩单、学籍卡等

  大学阶段：联系母校档案馆或教务处，补办入学登记表、成绩单、毕业生登记表、录取花名册等

  注意：毕业档案是非全学历的，函授学历找函授站，自考的找自考办。

  重要提醒：所有补办材料必须加盖学校公章才有效，学校审核后会统一密封并加盖骑缝章；重新填写的毕业生登记表，一定要核实信息的准确性。

  至此，毕业很多年档案在自己手里丢了就重新补办好了！但因个人无权保管和查看档案，就需要在人才申请建档存档了。

  第4步：重新在人才申请建档

  先咨询人才存档受理条件，是自己拿着密封档案袋提交，还是必须申请调档函公对公转递；

•  自己拿着密封档案袋可办理的，将所有补办材料提交至户籍地人才中心或人社局档案中心；
•  必须申请调档函公对公转递：向户籍地人才中心或人社局档案中心提交材料，审核通过的，将开具好的调档函交由学校转递；那学校不管的，就得找第三方档案服务机构来给办理档案激活了。

  当然，毕业很多年档案在自己手里丢了的，现在的就业创业地离高中和大学太远了，自己请假回学校不方便的，是可以找档案服务机构—优选智嘉来全程代办的，无需您本人到校，只需提供个人和学校信息、补档案所需的材料，7-10个工作日左右即可补办好；遇到学校不给补办的，是可以全额给您退款的。