函授毕业档案丢失怎么补办，亲测4步补办流程

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-04-22 16:16:49

  我们收到函授学校邮寄的毕业档案一直没管，现在档案丢失了的，按照今天文章优选智嘉档案服务平台补办函授毕业档案丢失的4步，联系所在的学习中心或函授站说明入学及毕业时间、所学专业及档案情况后，就能知道怎么补办？能补办哪些学籍材料？需要哪些材料及多长时间？针对自己联系不上所在的学习中心或函授站，或是本人在外地无法到校的，委托他人代办的还需出具委托书+代办人的身份证复印件。

  函授毕业档案可以打开吗

  肯定的是，函授毕业档案是不可以打开的！按规定，个人是无权保管和查看档案的。

  函授毕业档案丢失怎么补办

  函授毕业档案袋里有新生录取表（录取大表）、学生登记表、成绩单、毕业生登记表！如果你收到学校邮寄的函授毕业档案，没交到本人单位所在档案管理处或者户口所在地的档案管理室申请合并，在自己手里丢失了，现在需要用到档案补办的，可依据以下流程办理：

  1>联系学校开具补办档案申请

  依据毕业证盖章情况，联系所在的学习中心或函授站开具补办档案申请，由学习中心或函授站负责人在申请上签字并加盖公章。

  需注意的是，对于无法联系到函授站，则直接将申请材料提交至校本部。申请中须写明补办人基本信息（姓名、身份证号码、毕业证书号码、联系地址及电话等），学费是否缴清、成绩是否全部合格；

  2>复印或制作毕业生成绩单，由成人学历教育科负责；

  3>在继续教育学院网站“下载中心”栏目下载《毕业生登记表》，打印后手工填写；

  4>凭补办档案申请、《毕业生登记表》（附身份证复印件），送继续教育学院成人学历

  教育科盖章并密封。

  最后，函授毕业档案丢失补办好，继续教育学院多数情况下是不给一并对公转递的，会发放给学生，由毕业生研究函授毕业档案存放。

  补办后函授毕业档案在自己手里面的怎么办

  补办后函授毕业档案在自己手里面密封有公章的有2种处理办法：

  1>申请合并

  向保管人事档案工作单位/本人单位所在档案管理处或者户口所在地的档案管理室申请合并；

  2>新建人事档案

  目前工作单位是私企无人事权，在户籍地人才中心无个人档案的，以高中报考函授大学，符合我国学历教育逻辑的，可咨询函授毕业档案如何新建人事档案？

  1>自己拿着密封的档案袋提交，即可办理的，自己就能给在自己手里面的函授毕业档案存放；

  2>户籍地人才中心按规定要求公对公转递的，那补办后函授毕业档案在自己手里面的，自己提交肯定不符合接收条件的，就得重新激活对公转递至，才能给建立人事档案。