个人档案被单位丢失怎么办，维权补办步骤必看

作者:优选智嘉  浏览次数:101

创建时间:2026-04-22 15:42:12

  个人档案被单位丢失的，有证据的联系单位追责并维权，由单位出具档案遗失证明并盖章，对接学校咨询最新的学籍档案补办政策，我们只需提供补档案所需的材料，看单位是派相关人员还是委托给代办补办的三方档案服务机构到校跑流程补办。如单位不管补办且我们也没有任何证据的，那就需要自己联系学校咨询个人档案丢失了怎么办？可以补办吗？需要哪些材料及需要多长时间等，相比于追责外，处理好档案问题，能成为我们办理退休、参加政审、落户等重要依据材料的才更加重要。

  个人档案丢失了怎么办？可以补办吗

  个人档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，形成人事档案。

  因个人档案在自己手里、档案转递、被单位保管等原因丢失的，现在因办理退休、落户、参加政审等需要用到个人档案的，只有联系原学校、单位说明情况后，才能知道可不可以补办，各地规定是不一样的。

  个人档案被单位丢失怎么办

  个人档案被单位丢失有确凿证据，属于单位失职的，依据《档案法》、《企业职工档案管理工作规定》，是可以追究其相关责任的。

  具体的操作流程是：

  1>联系原单位说明情况并提交相关证据沟通过情况；

  2>单位承诺给补办的，由单位出具档案档案遗失证明并盖章；

  3>单位联系原学校说明情况，提交补办申请，并按要求携带补档案所需材料，到校领取档案补办申请表并填写盖章，按学校规定跑流程一一补办，依据高中-大学的顺序。

  4>工作材料由单位出具，是非常重要的，会影响到工龄认定与计算。

  总结，个人档案被单位丢失，由单位对接原学校的，我们只需提供身份证毕业证、近期2寸照片等，具体补办需要多长时间，以学校规定为准。

  但对于个人档案被单位丢失，没有相关证据单位不给补办的，相比于追责外，更加重要的是联系到原就读学校说明情况，咨询最新的学籍档案补办政策规定，看是本人携带材料到校跑流程补办，还是委托他人代办；

  写到最后：

  我们前段时间有代办学校对公转递档案后，联系户籍地人才中心没查询到丢失，大学学校老师委托我们联系高中学校补办档案的情况。

  个人档案被单位丢失不管是经单位，或是本人到校补办好的，一定要及时交到人才中心保管，档案正常转递流通的才能提供档案服务的。

  档案不在用人单位有影响吗

  用人单位不要求统一保管单位的，档案不在用人单位是无影响的，需注意，私企等小型单位是没有人事档案保管权利的；

  对于在工作地申报评职称的，建议提前联系看是否需要把档案调到用人单位或单位所在地的人才中心保管。