档案丢失后办理补办的手续都有什么

作者:优选智嘉  浏览次数:123

创建时间:2025-05-19 10:08:27

  个人档案是非常重要，且不能代替的材料，如果发生档案丢失，一定要及时办理补办的手续。这样在使用档案的时候才能不会因为档案的问题而影响我们办理其它相关的手续。

  档案丢失后办理补办的手续都有什么

  第一步：前往大学就业指导中心，联系相关负责人，提交手写的个人档案补办申请书。需特别注意，申请书必须采用手写形式，不接受打印件。

  第二步：返回原毕业院校，申请开具档案丢失证明。该证明需加盖学校公章，方为有效。

  第三步：待教育及其他相关机构完成审核签字后，可着手补办毕业生登记表及个人证明材料。办理过程中，需提供本人毕业证书;若毕业证书遗失，应先补办毕业证明，随后提交至相关负责人处完成签字盖章手续。

  第四步：完成上述资料补办后，还需补办成绩卡和登记表，同时确保电子文件也补充完整。

  第五步：将补办好的全部资料提交至学校或人才中心审核。审核通过后，对档案进行密封处理。若于人才中心直接办理补办手续，审核通过后可直接办理档案托管;若通过学校办理，则需由学校将档案转递至人才市场进行托管。

  重新办理档案所需时间说明

  鉴于部分人员因工作繁忙，尤其是在异地就读大学的人员，难以抽出时间返回母校办理档案补办手续。如本人亲自办理，通常情况下，完成个人档案补办流程所需时间不超过半天。然而，学校会通过机要通道将档案寄送至档案持有者所在单位或单位所在地的人才市场。由于机要邮件需专人递送，邮寄周期相对较长，需提前做好时间规划，避免因档案补办及转递延误而造成不必要的损失。

  此外，若个人无法自行办理档案补办业务，可委托专业的档案服务公司协助办理。如有其他档案相关问题或需进一步了解档案管理知识，欢迎通过正规渠道进行咨询，我们将提供专业的解答与合理的建议。