有了本科后，专科档案丢失后还用补办嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:120

创建时间:2025-05-16 10:05:19

  通过专升本成功之后，我们就不光只有大专学籍档案，还会有本科学籍档案了，但是有些同学的大专学籍档案已经弄丢了，那有本科学籍档案大专的弄丢了有没有影响呢，我们是否要做出对应的处理?

  有了本科后，专科档案丢失后还用补办嘛

  当然需要补办，各个阶段的档案材料都是重要的，不能有缺失，如果在我们的学籍档案中只有本科档案没有专科的，那么我们的档案是不能正常使用的，并且这样我们是属于学历断层，在各种考试、考证、入职国央企等都不能正常办理。

  补办专科档案的流程

  当发现毕业档案丢失时，应第一时间与毕业学校相关负责人取得联系。毕业档案的核心构成部分为学籍材料，需返回毕业院校进行查询。同时，请求校方工作人员协助办理档案补办事宜，此举有助于提升补办效率，避免补办工作陷入盲目无序状态。

  正式开展档案补办手续前，需备齐相关材料，具体包括：学校出具的档案遗失证明、本人提交的档案补办申请、本人身份证件原件及复印件、毕业证书原件及复印件等。

  鉴于不同学校、不同地区的档案补办要求存在差异，若对所需材料存在疑问，建议及时向学校相关部门或工作人员咨询，仔细核对材料清单，确保无遗漏后，方可前往毕业学校启动档案材料补办程序。

  由于毕业档案包含众多材料，受时间等因素影响，部分资料可能难以完全补齐。在此情况下，重点补办主要材料即可。毕业生登记表、成绩单、录取花名册、毕业审批表、体检表、军训资料等材料，学校通常存有存档，申请人可申请打印并加盖学校公章。

  高中学籍档案相关材料，一般可在高中学校教务处或当地教育局进行补办，主要涉及高中毕业生登记表、成绩单、考生报名登记表等。

  完成档案材料补办后，需将所有材料提交学校，由学校统一进行打印、盖章，并交由相关负责人员审核。待审核确认材料完整、准确无误后，前往学校就业指导中心，对档案进行重新装袋、密封、盖章及存档操作，至此完成毕业档案补办工作。

  毕业档案补办完成后，应及时将档案移送至人才中心办理激活及存放手续，以确保档案能够正常运转与流通，充分发挥其应有作用。

  本科档案存档管理办法

  本科档案不可单独存放。若将本科档案单独存放或留存于个人手中，将导致日后需使用档案时无法正常调取。本科档案作为个人档案中学籍材料的重要组成部分，不具备单独存放资格，必须与大专档案合并存放。

  针对本科档案的存放管理，正确做法是尽快办理档案合并存档手续，严禁将档案滞留个人手中或尝试单独存放。在办理档案合并前，务必确认档案处于密封状态且可正常使用，杜绝以拆封、失效状态的档案办理合并手续。

  办理档案合并手续前，应先与档案管理部门取得联系，详细说明情况，并准确了解档案合并所需材料。随后，向档案管理部门提出补充档案材料申请，待材料完备且确认两份档案均无问题后，方可办理档案存放合并手续。若个人因时间等原因无法亲自办理档案存放管理事宜，可委托具备资质的第三方专业机构，由其专业人员代为处理相关事务