档案丢失怎么办理补办，需要准备什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:116

创建时间:2025-05-13 11:09:56

  档案对于个人具有至关重要的意义，每个人都应重视档案管理，确保其妥善安置。然而，诸多大学毕业生在离校后对个人档案关注度不足，甚至对档案用途缺乏了解。当实际需要使用档案时，却发现档案已遗失。鉴于档案用途广泛，在此不一一赘述，本文将着重阐述档案丢失后的补办流程及所需材料。

  档案丢失原因

  (一)毕业生个人保管不当

  众多大学毕业生在毕业之际从学校领取毕业档案后，未及时办理档案托管手续，而是自行长期保管。由于个人保管环境难以达到档案专业保管要求，在此期间极易造成个人档案丢失。

  (二)就业后档案携带过程中遗失

  部分人员在就业后，因办理相关事务需提取档案自行携带，在携带过程中由于种种原因导致档案丢失。

  档案丢失怎么办理补办，需要准备什么材料

  (一)补办所需材料

  若经查询确认档案丢失，需按以下要求准备材料：身份证件、毕业证书、工作单位介绍信、成绩单、政审材料、体检材料等。

  (二)补办流程

  开具档案遗失证明。

  撰写档案补办申请书并提交至毕业学校，由学校进行审核盖章。

  逐一补办档案内缺失的材料。材料补办完成后，先由学校审核，审核通过后提交至就业指导中心进行二次审核。人事档案补办流程类似，需先集齐丢失材料，提交至所在单位审核，审核通过后再提交至相关部门审核。待所有材料审核无误，档案补办完成。

  补办档案注意事项

  补办档案前，应提前准备好相关资料，包括档案丢失证明、补办档案申请表、个人身份证明材料及证件等。

  档案涵盖学籍档案与人事档案。补办时，首先需前往毕业院校补办学籍档案，具体补办内容可咨询学校老师。之后，补办参加工作后的相关资料。若工作单位具备档案管理权限，可咨询单位如何补办;若单位无此权限，则需寻求具备档案管理资质的机构协助准备工作后的相应资料。

  补办好的档案务必及时存放至正规档案管理机构，如人才市场或具备档案管理权限单位的档案管理部门，严禁自行保管或存放于无档案管理权限的公司。