档案在自己手里材料不全政审怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:123

创建时间:2025-05-13 11:06:38

  在档案管理过程中，若发现个人档案材料存在不齐全的情况，人们往往会担忧这是否会对政治审查环节产生影响。实际工作中，因部分人员在自行保管档案时，私自拆开档案查看内部材料，导致部分材料丢失。尽管后续对档案进行了重新密封，但在政治审查时，他们仍会因这些缺失的材料而心存顾虑。

  档案在个人手中且材料不全时的政审应对措施

  对于档案材料不全却即将面临档案政审的人员，务必尽快与档案材料的补办及开具单位取得联系，全力将缺失的档案材料补办完整，并将补办好的材料归入档案之中。

  若缺失的是学籍档案材料，需返回毕业院校的学籍管理部门提出开具申请。建议申请人携带个人档案袋，待学籍管理部门开具好材料后，由学校档案管理部门将材料存入个人档案。

  在此过程中，需特别注意，补办好材料后，严禁私自拆封档案进行存放。若无法将档案交由学校统一存放，也应将材料交由个人档案保管单位，由其处理档案拆封与存放事宜。

  通常情况下，补办档案材料时，需额外准备个人身份证复印件、毕业证复印件等。此外，部分补办部门可能要求提供特殊材料，建议提前通过电话咨询明确。

  若个人无法亲自办理，也可委托朋友、同学或老师代办。但在委托前，务必将个人情况沟通清晰，并开具委托书，同时将个人信息材料一并交予被委托人。

  参加公务员档案政审的前期注意事项

  一般而言，常见的档案问题主要包括以下几类，参加政审的人员可对照自身情况，排查是否存在档案问题。

  档案丢失：此类情况处理难度较大且过程复杂，由于档案内材料涉及多个补办部门，需尽快与各部门联系，分头开展补办工作。

  档案存放不当：通常，负责政审的单位会向原档案保管单位出具调档函，要求其按规定进行档案调动。若档案仍由个人保管，应尽快将其存放至合适的档案托管单位。因为长时间由个人保管的档案会成为死档，无法用于政审。

  档案私自拆封、破损：如前文所述，个人严禁私自拆封档案。在检查和更新档案时，应将自身需求告知专业档案管理人员，由其进行操作，而非自行私下处理。

  若在政审前还存在其他较为复杂的档案问题，建议尽快咨询专业的档案管理公司，获取正确的解决方法。及时处理档案问题，确保档案能够顺利通过政审，是当前的首要任务。