档案小知识
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办理档案转递需要调档函吗
档案转递是否需要调档函需视具体情况而定： 毕业生离校时，档案通常由学校直接完成传递工作。在此过程中，无需另行开具调档函。 毕业生离校后如需进行档案转递，必须持有调档函方可办理。调档函是档案接收单位接收档案的必要依据，无调档函则无法办理档案转递手续。同时需特别注意，档案严禁个人携带，若以个人携带方式提交档案，接收单位将不予受理。 2025-06-25 11:01:47 浏览:113 -
档案开封了还能再次密封吗
将开封后的档案提交至毕业院校及工作单位，由相关部门对档案内容及状态进行全面审核; 若经审核档案状态正常且处于有效激活状态，可依规将档案存放在人才中心或人才市场进行统一管理; 如在审核过程中发现档案存在内容篡改或材料缺失等问题，则需启动档案补办程序; 办理档案补办手续时，需准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证书等相关材料，提交至原档案存档单位审核，审核通过后填写档案补办申请书; 申请书经教务处负责人签字盖章后，优先补办学籍档案，后续再补办工作期间产生的人事档案材料; 完成全部缺 2025-06-25 10:32:34 浏览:117 -
档案袋破了一个小口还需要重新更换档案袋吗
根据档案管理规范，档案仅可由具备档案存储资质的机构或部门开启。若档案已开封，且当前所在单位无档案接收权限，人才市场亦不会接收，此时档案处于 “死档” 状态。处理方式如下：其一，寻找原档案封存单位，对档案进行审查，确认档案内数据无缺失、未被篡改后重新密封，并办理档案激活手续，再将档案存入人才市场;其二，可委托相关单位对档案开封情况进行盖章证明，并详细说明开封原因。 个人档案贴有密封条，属于机密文件，原则上不建议个人携带。档案一旦在携带过程中被拆封，人事部门无法确认档案数据是否存在丢失或被修改的情况，档 2025-06-25 10:31:20 浏览:113 -
档案丢失了不考公不考编还需要补办吗
档案补办程序较为复杂，首先需准备相关个人材料。其中，补办档案申请书需向毕业学校提出申请开具。准备就绪后，前往学校补办档案内各项材料，在此过程中，可寻求学校教师的专业协助，以便高效解决可能遇到的问题。 待档案内所有材料补办完成，需提交至学校相关部门审核。经审核通过后，档案将移交至就业指导中心，由该部门进行重新密封与激活操作，至此，新的个人档案补办工作完成。 档案补办既可以由本人亲自办理，也可委托亲友或专业代办机构处理。鉴于档案补办流程的专业性与复杂性，若个人时间精力有限，建议委托专业代办机构办 2025-06-25 10:02:32 浏览:110 -
丢失的档案原件可以补办回来吗
档案原件具有唯一性，即原始档案仅有一份，丢失后无法补办原件，通常补办的档案材料均为复印件。 在进行档案补办时，需严格遵循我国档案管理规定，按照正规流程办理补办手续，将档案材料全部补办齐全，方可正常使用档案。具体而言，补办档案时应提前了解所需证明文件及补办流程，做好充分准备，以提高补办效率。档案补办完成后，还需妥善选择适合的存档地点，将档案存放在安全可靠之处，避免再次出现档案丢失等问题。 2025-06-25 10:00:53 浏览:115 -
毕业好几年了档案放在那个地方能找到吗
若自毕业起，个人始终未关注档案去向，也未处理过档案相关事务，可通过以下途径开展查询工作。首先，毕业院校是查询档案的首要切入点。学校档案管理部门留存着毕业生档案的完整调转记录，即便档案已转出，也可通过这些记录追溯其流转轨迹，从而获取档案去向线索。其次，生源地档案管理部门亦是档案可能的存放之处。当毕业生在规定期限内未办理档案转出手续时，学校通常会将档案转回毕业生生源地，即户籍所在地的档案管理机构。 2025-06-25 09:33:47 浏览:111 -
个人档案一般存放在哪里，应该怎么查询
当查询个人档案位置时若缺乏明确方向，可联系当初负责处理档案的工作人员，其中，毕业学校档案管理处的教师是较为便捷的咨询对象。学校教师在毕业生档案处理过程中，会依据毕业生的去向，遵循既定规则进行档案转递。因此，向教师说明个人就业情况，有助于在其协助下确定档案存放位置。 若已毕业多年并参加工作，学校教师可能难以清晰回忆当时的档案处理情况，且学校档案保存空间有限，可能已清理早期档案处理记录，导致无法从学校获取有效信息。在此情形下，可向工作单位人事部咨询，确认档案是否存放在单位，或了解与自身情况类似的同事档案 2025-06-25 09:32:29 浏览:109 -
函授的档案怎么放到人才中心保管
若需将函授档案存放在具有人事档案管理权限的机构，首先应确认个人原始学籍档案的完整性与有效性。经核实，函授档案与原始学籍档案均无异常后，方可向档案管理机构申请档案合并管理。 完成档案合并后，若需将档案从原存档机构转调至就近人才服务中心，存档人需向目标人才服务中心提交个人身份证件、工作证明等材料。经人才服务中心审核通过后，将为存档人开具调档函。 存档人需持调档函至原档案存放机构办理档案转出手续，原存档机构将通过机要通道或专人递送等符合规定的方式，将档案转递至目标人才服务中心，完成档案托管流程。 2025-06-25 09:04:27 浏览:113 -
档案不在自己手里，放在哪里保管才比较好
依据人事档案管理部门相关规定，个人档案严禁长期留存于个人手中。人事档案的传递与管理工作，仅能由组织人事部门或其委托具备资质的单位执行。在实际操作中，人才市场中心通常负责档案管理的具体事务，其他单位及个人均无权私自传递、管理人事档案。此外，个人不得参与本人档案的管理、传递及调阅工作。若档案长期由个人保管，国家相关组织部门有权对档案内材料的真实性与完整性提出质疑。为规避此类风险，切勿将个人档案长期置于个人手中。 2025-06-25 09:02:56 浏览:113 -
档案同意接收函和调档函由哪里开具，必须有抬头吗
档案同意接收函和调档函是不一样的，前者是北京落户审核过程中人事档案关系进京的关键材料，后者是落户审核通过后经区人才中心开具的档案转递材料，都可以具有人事权的工作单位、北京人才服务中心开具；那对于在京无工作单位或单位是私企，自己无法解决档案同意接收函的，建议可找机构看是否可以代办。需注意的是开具的档案同意接收函必须有抬头和社保缴纳单位名称全程，否是是无法通过审核会被退回的。 2025-06-24 17:50:50 浏览:112
