毕业生档案存在生源地有什么好处只能存那吗

作者:优选智嘉  浏览次数:169

创建时间:2025-01-07 11:00:25

  在大学毕业时，很多人可能听说过档案的相关事宜，但往往只是老师简单提及，许多毕业生对毕业后档案的存放地点仍不太了解。那么，档案寄回原籍会带来哪些不利影响呢?

  毕业生档案存在生源地有什么好处只能存那吗

  1. 首先，毕业生的档案寄回原籍后，只要我们后续按规定报到并落档，就不会对个人的未来发展造成负面影响。即使我们在外地工作，也无需担心档案会出现问题，因为原籍的档案管理部门会有专业人员负责档案的维护和更新。

  2. 那么如果我们在外地工作时需要使用档案，该如何处理呢?其实非常简单，档案是可以在不同管理部门之间流通的。如果你希望将档案调至所在城市，可以先向新单位申请调档函，然后凭此函件向原管理单位申请调档。

  3. 在档案邮寄期间，我们应及时关注档案的动态。只要在一开始就妥善处理档案托管问题，后续就能避免很多麻烦。

  档案存放在哪里最为安全呢?

  1. 通常情况下，私企员工的档案会存放在当地的人才市场或托管给第三方档案服务机构，而机关事业单位的员工档案则由单位自行保管。因此，大家在工作后应根据自身情况选择合适的档案托管单位。

  2. 在当前就业压力较大的情况下，许多同学选择继续深造或考公。如果你有这样的打算，可以将档案寄存在学校。在两年的择业期内，学校可以为大家保管档案。然而，超过规定时间后，学校可能会将档案寄回原籍。

  3. 此外，提醒大家在选择第三方档案服务机构时，要谨防不良机构。档案涉及大量个人隐私，一旦被滥用或冒用，后果将不堪设想。

  那么，自己保管档案是否可行呢?

  1. 强烈建议大家不要选择自行保管档案。如果档案由自己保管，就会变成死档。个人保管档案的时间越久，缺失的资料就越多，后续补全资料将变得相当麻烦。

  2. 当然，死档是可以申请激活的，但前提是档案必须通过档案中心的审核。因此，如果真的将档案保管在自己手中，一定要确保档案的完整性，否则激活过程将耗费大量时间。

  3. 如果在自己保管期间发生档案损坏或丢失，大家还需要重新补办档案资料。只有在补全资料并通过审核后，才能顺利办理落档。

  无论如何，档案问题绝不可忽视，否则会对我们的工作和生活产生重大影响。因此，建议大家在毕业时就提前妥善处理自己的档案，以避免后续更多的麻烦。