留学生档案存放需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:150

创建时间:2025-01-02 11:01:56

  大家知道毕业生在存档时需要注意哪些事项吗?离开学校后，有些同学会选择将档案保留在自己手中，但这种做法其实是错误的。因为在个人保管期间，档案无法及时更新，最终会失去其有效性。为了确保档案始终保持有效，一旦发现档案在自己手中，必须尽快将其移交给专业的档案管理机构。

  留学生档案存放需要的手续

  一、对于回国的留学生，需提供申请材料以便将档案转入留学服务中心，所需材料包括：

  1. 由相关单位出具的《调入档案申请函》;

  2. 身份证原件及正反面复印件，需在有效期内;

  3. 户口本首页及本人页的复印件;

  4. 护照个人信息页，若是在港澳地区攻读学位，则需提供港澳通行证的个人信息页;

  5. 若在2019年6月28日之前已在教育部留学服务中心办理过学历学位认证，并持有纸质认证书，需在中心上传该认证书;

  6. 若在国外获得了两个或以上的学位并进行了认证，所有的纸质版认证书均需上传。

  二、如果你打算出国留学，但目前尚未出境，国内的学籍档案应托管到户籍所在地的人力资源公共服务机构，待回国后再按照相关流程办理档案转入手续。

  留学生档案存放更便捷!

  从上述内容可以看出，留学生档案在留学服务中心的托管手续相较于国内学籍档案要复杂得多，不仅需要开具《调入档案申请函》，还需要准备多种材料。然而，实际上有更为快捷的办理方式，那就是通过优选智嘉档案服务机构，即使档案仍在自己手中，也能帮助你妥善存放!

  尽管留学生在整体毕业生中占比不大，但许多人在存档方面遇到问题。由于国内外政策差异，回国后办理档案托管时可能会感到困惑。然而，对于我们来说，这些手续都是相对简单的，可以高效完成。