想自己保管档案可以吗，应该托管在哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:138

创建时间:2024-12-30 09:33:43

  许多同学可能对这个问题感到困惑。曾几何时，我也不知道档案是否可以自己保存，身边有好多人选择将档案放在自己手里。然而，网上又传言说档案不能自己保管，这让我和大家一样感到迷茫。今天，我整理了一些相关资料，希望能帮助大家厘清这个问题。

  自己保管档案是否可行?

  1. 档案的管理规定：根据相关规定，档案不应由个人自行保管。个人保管的档案由于缺乏及时更新，可能会导致诸多问题，最严重的情况是档案失效。一旦档案失效，就无法在社会上使用。如果遇到这种情况，唯一的补救措施是办理激活手续。

  2. 短期保管的例外情况：如果在毕业时学校将档案直接交给你，短时间内你可以暂时保管。但务必要妥善保管，并尽快将档案转交给有资质的档案管理机构。

  合适的档案保管地点

  1. 对于上班族：如果你在私企、民营企业或外企等没有档案管理权限的单位工作，可以将档案保存在当地的人才市场。需要使用时，可以通过人才市场调取档案。

  2. 对于国企或大型企业员工：如果你在国企、央企、事业单位或大型企业工作，这些单位通常具有档案管理权限。只需将档案交给单位的人事部门，他们会妥善保管。

  3. 对于刚毕业的大学生：如果你刚毕业还没有找到工作，可以将档案暂时存放在学校。大学生毕业后有两年的择业期，在此期间，学校会为你免费保管档案。请注意，超过两年后，务必回学校处理档案，否则档案会随户口转回户籍所在地，并存放在档案管理中心。

  4. 对于毕业两年后仍未找到工作的人员：如果在毕业后两年内没有找到稳定工作，可以将档案存放在户口所在地的人才中心，找到工作后可前往那里调取档案。

  如果你的档案还在自己手中，建议尽快将其交给有档案管理权限的机构，以确保档案的有效性。

  自己保管档案的风险

  1. 档案遗失或损坏：个人保管档案容易导致档案遗失或损坏。档案通常由纸质档案袋密封，因不常用，容易被忽视。一旦遗失，可能在关键时刻造成重大影响。

  2. 拆封带来的麻烦：好奇心可能导致你拆封档案，拆封后档案中的资料可能受到损坏，从而变成废档，使用时需要重新审核、盖章和密封，增加了不必要的麻烦。

  3. 信息泄露与公信力丧失：个人保管档案可能导致档案内容泄露，进而失去公信力，档案的效用也会随之降低。

  4. 无法及时更新：档案自己保管无法及时更新，可能导致部分经历缺失，形成档案的时间空白。

  5. 超过两年后的死档问题：如果档案自己保管超过两年，将成为死档，使用时需要激活，过程繁琐且耗时。

  综上所述，个人保管档案存在诸多风险，建议大家选择合适的机构进行托管，以确保档案的安全与有效性。