毕业后档案应该存在哪些机构保管

作者:优选智嘉  浏览次数:148

创建时间:2024-12-27 09:12:05

  毕业多年后，你是否还记得自己的档案存放在哪里?你对档案管理了解多少?档案对你有多大的帮助?如何存放档案才能更好地为自己服务?

  毕业后档案的保管机构

  1. 学校的角色

  毕业时，学校会将我们的档案寄送到工作地点的人才市场，或者直接邮寄到我们的户籍所在地。是否签署三方协议是关键因素。如果已经签署，学校会根据单位地址将档案发送到人才交流中心;如果没有签署，档案则会被邮寄到户籍所在地。

  2. 继续深造的选择

  很多同学选择在毕业后参加研究生考试。这时，可以申请暂缓就业，将档案保留在学校。一旦被新学校录取后，可以要求学校将档案寄送给新学校进行保管。

  3. 与单位的协议

  如果毕业后已经与国有企业或事业单位签订了就业协议，可以请求学校将档案寄送至单位的人事部门进行保管，因为这些单位是有权保存档案的。如果没有进入国有企业，则需将档案存放在人才交流中心。

  邮寄档案时的注意事项

  在邮寄档案时，切记不能将档案自行保管。必须请学校代为寄送。如果因为觉得麻烦而选择自己保管档案，这将导致档案失效。根据档案法规定，一旦档案在个人手中，它的法律效力就会丧失。因此，毕业后务必申请学校寄送档案，而不是自行保管后再邮寄。

  档案的重要性

  毕业生的学籍档案会转为人事档案，记录我们的工作经历。这些资料在我们转正和退休时极为重要，关系到个人退休金的计算。因此，确保档案的完整性和有效性对未来至关重要。

  对于刚刚步入社会的大学生来说，虽然意识到档案的重要性，但可能对相关知识了解不够全面。为此，我推荐一家专业的档案补办服务公司——优选智嘉，提供专业的档案服务咨询。这家公司拥有多年的行业经验，凭借良好的口碑和能力，能够帮助大家有效解决档案问题。