学校发的档案是放在自己手里吗，放在哪不受影响

作者:优选智嘉  浏览次数:140

创建时间:2024-12-25 09:09:52

  在社会中，我们常常需要独立处理各种事务，其中一些问题相对容易解决，而另一些则可能让人感到十分棘手。然而，我们必须意识到，许多棘手的问题其实是可以避免的，例如个人档案的管理。

  个人档案可以自己保管吗?

  答案是绝对不可以。如果你私自保存个人档案，这将违反相关规定，导致档案变成无效的死档。一旦档案失效，其后果是相当严重的，死档将无法再使用，变成一份毫无用处的文件，甚至在你想要存放档案时也找不到合适的接收单位。

  其次，档案变成死档不仅会对你的工作和生活造成影响，甚至可能损害你的个人利益。许多人可能认为自己的档案用不到，但实际上，每个人在某些情况下都需要用到个人档案。例如，在办理退休手续时，必须提供有效的档案。如果无法提供有效的档案，退休金的申请将无法顺利进行。因此，档案失效的后果非常严重。

  许多大学毕业生并没有重视个人档案的问题，甚至对档案的存放地点一无所知，往往在面临工作、升学等问题时才感到焦虑。

  大学毕业生的个人档案应该存放在哪里呢?

  1. 就业单位存放：如果毕业生已经找到工作，可以询问所在单位是否有资格接收个人档案。一般来说，国有企业、事业单位或政府机关都有权限管理档案。如果单位能够接收档案，毕业生可以将档案和户口转移到该单位。需要注意的是，民营企业、合资企业或外企通常不具备接收档案的资格。

  2. 户籍所在地的人才交流中心：毕业生的档案也可以存放在户籍所在地的人才交流中心。

  3. 毕业学校的短期保管：毕业生的个人档案可以暂时由毕业学校保管，但需要注意的是，学校保管档案的时间一般限于毕业后两年。如果超过两年仍未找到合适的档案接收单位，档案将被退回原籍。

  4. 第三方代理公司存放：在一些情况下，毕业生可能面临外地工作，而当地的人才交流中心不接收外地户籍的个人档案。这时，可以寻求专业的代理公司帮助处理个人档案问题。