上海机电继续教育学院档案怎么转递

作者:优选智嘉  浏览次数:142

创建时间:2024-12-17 11:31:54

  继续教育档案通常由考生自行领取，并妥善保管，而不是通过学校进行档案的托管。针对上海机电继续教育学院的学生，如何处理自己的档案袋就成为一个关键问题。那么，我们该采取什么措施呢?

  上海机电继续教育学院的档案转递方式

  1. 大家都知道，普通统招生在完成学业后，学校会向每位毕业生发放毕业档案。同样，继续教育的毕业生在完成学业后，学校也会为他们准备相应的毕业档案。

  2. 统招毕业生的档案是需要存放在具备档案管理资质的机构，而继续教育的毕业档案同样需要交由专业的档案管理机构进行保管，而不是自己随意保存。

  继续教育毕业生档案的处理方法

  如果将继续教育档案自己保管，可能会产生哪些后果呢?

  1. 经过调研，许多通过继续教育提升学历的朋友，主要是为了职场晋升或考研、考公务员。大家在努力取得学历后，如果将基础教育的毕业档案自己保管，那么个人人事档案中的学历信息就无法及时更新。无论是考研还是公务员考试，都会涉及到政审环节。

  2. 政审时，个人的人事档案需要接受审核，如果其中的学历信息未能及时更新，那就可能会不符合单位或学校的要求，这样一来，可能会导致无法顺利进入研究生院或理想单位。

  如何正确管理继续教育毕业档案

  1. 继续教育的毕业档案是不能独立办理档案托管手续的，因为职业技术教育的学校不会向毕业生发放报到证，那这种档案又该如何托管到人才机构呢?

  2. 正确的做法是将继续教育档案袋中的资料提取出来，并与之前的人事档案进行合并更新。因此，首先需要确认你之前的人事档案存放在哪里，再根据需要进行相应的资料变更。

  3. 大多数人的人事档案存放在人力资源中心，因此先联系持有自己档案的工作人员，询问继续教育的毕业档案需要提供哪些材料和证件，并根据她们的要求办理相应的档案托管手续。

  4. 还有一小部分人的档案则保存在所在公司，因为这些公司具备档案管理资格。在这种情况下，可以直接将继续教育的毕业档案袋带到公司，请他们协助更新资料。