学历档案有多重要，怎么办理存放

作者:优选智嘉  浏览次数:149

创建时间:2024-12-17 09:06:34

  最近，许多往届毕业生向小编咨询关于学籍档案存放的问题。有些人可能会发现，工作后单位会保存一份人事档案，而自己家中还有一份学籍档案，这让他们感到困惑，不知道该如何处理这些档案。对于一些刚刚毕业、尚未就业的学生来说，毕业后学籍档案直接从学校转到自己手中，由于缺乏档案管理的知识，他们往往不知道如何进行档案托管，导致档案长时间留在自己手中，最终成为了“死档”。实际上，越早处理学籍档案存放问题，越简单。因此，大家在处理自己档案时，应根据自己的工作或升学情况进行相应的存档操作。

  学籍档案的重要性

  首先，学籍档案不仅是我们学习过程中的资料凭证，更是我们获得学历的证明。在如今的就业市场中，想要进入国企或事业单位，个人档案必须经过审核。尤其作为公务员，档案资料的准确性至关重要，一旦出现问题，可能会对个人职业发展造成重大影响。

  其次，学籍档案是人事档案的基础。如果人事档案缺失了学籍档案的相关内容，那就不完整。在办理任何事务时，必须补齐档案。例如，职称评定、转正定级、报考资格证书等都需要一份完整的档案。

  最后，在办理出国手续时，会涉及到政审环节，此时需要调取个人的学籍档案进行审查，以确保符合出国要求。如果档案中存在重大错误或污点，可能会影响出国申请。

  因此，学籍档案在个人发展中具有重要意义，它是人事档案中不可或缺的一部分。我们常提到的人事档案，除了学籍档案外，还包括工作后的履历记录，根本上区分了干部身份与工人身份。

  学籍档案的存放方式

  1. 通常情况下，如果我们顺利毕业，并在校园宣讲会上找到工作，签订了三方协议，学校会在毕业时将档案寄送至工作单位或所在的人才市场。需要注意的是，接收档案的单位必须具备档案保管资质，如国企、事业单位或机关单位。如果单位没有保管资质，档案则需要转寄到人才服务市场进行托管。

  2. 如果在毕业时尚未找到工作，学校可能会为我们暂时托管档案，但这种托管是有时间限制的，通常为两年。超过两年后，学校会将档案退回到生源地的人才服务市场。

  3. 还有一种情况是，有些学校因档案管理原因将档案发放给学生，但学生不知道如何存放。这种情况下就比较麻烦，因为根据规定，个人是不能自行保管档案的，这种存放方式不被认可，档案因此会失效，成为“死档”。