学校发的个人档案是存在自己手里吗

作者:优选智嘉  浏览次数:156

创建时间:2024-12-16 09:09:11

  根据相关法律规定，公民的档案属于机密信息，因此大学生毕业后，个人档案不得由自己保管。这一规定虽然在某种程度上会给毕业生带来不便，但实际上是为了保护档案的机密性和完整性。因此，毕业生在拿到档案后，应及时将其转交至指定的档案管理机构进行保存。

  学校发放的个人档案是否可以自己保管?

  1. 档案自保是不妥的：许多人不理解为什么个人档案不能自己保管，认为这样方便随时使用。然而，档案的性质与身份证等文件截然不同，它具有高度的机密性和有效期限

  2. 档案失效的风险：如果档案长时间由个人保管，可能会超过有效期而失效。此外，一些毕业生在收到档案后，可能会出于好奇拆开查看内容，这样一来，不仅会破坏档案的机密性，还可能导致档案作废，无法再使用。

  学校发放的档案应如何妥善存放?

  1. 根据个人情况选择存放方式：不同的毕业生面临不同的情况，有的人已找到工作，有的人则在准备研究生考试或公务员考试，因此档案的存放要求也各有不同。

  2. 未找到工作时的选择：如果您尚未找到合适的工作或正在备考，建议暂时不要将档案从学校取出。可以等待找到合适的档案存放单位后再进行调动。学校通常会继续为刚毕业的学生管理档案一段时间，以便于他们的后续安排。

  3. 已找到工作时的处理：对于已经找到工作的毕业生，可以将档案存放在所在单位进行管理，但前提是该单位必须是国有企业或事业单位。如果是在其他类型的单位工作，则需要将档案存放在人才中心进行管理。

  存放个人档案时应注意哪些事项?

  1. 切忌自行保管：在管理个人档案时，务必注意，档案绝对不能由自己保管。有些人为了方便，认为将档案放在家中更为省事，但这种做法是错误的。

  2. 风险与后果：将档案放在家中会导致其成为“死档”，一旦开始工作，档案需要定期更新，而家中没有专业人员进行管理，档案内容可能会出现缺失，影响后续的使用和办理。

  总之，妥善管理个人档案至关重要，务必遵循相关规定，以确保档案的有效性和完整性。