在外地存放的档案怎么转回本地

作者:优选智嘉  浏览次数:156

创建时间:2024-12-09 09:42:10

  异地档案，简单来说，就是指在外地保存的个人档案。如果一个人在外地工作一段时间后，由于某种原因决定返回家乡发展，那么他的档案也必须转回本地。因此，了解异地档案的调动流程以及自身是否符合调档条件是非常重要的。接下来，我们就来探讨一下如何将异地档案转回本地。

  在外地存放的档案怎么转回本地

  1. 确定档案的接收地点

  在申请调档之前，首先要明确档案调回后将存放在哪里。档案必须在具备档案管理资质的机构进行保管，才能确保其有效性。因此，档案可以调回到有档案管理资质的工作单位，或者当地的人才市场。如果选择将档案存放在人才市场，需提前申请挂靠手续，只有通过人才市场的正式申请，才能将档案挂靠在该市场。

  2. 准备调档所需材料

  调档时需要提交调档函，接收函则由档案当前保存地点提供。如果档案在外地的人才市场保存，需向外地申请提取档案，除了调档函外，还需准备个人身份证件和提档申请表等相关资料。

  3. 当地档案接收单位的审查

  当档案成功提出并移交后，档案接收单位会对档案进行审查，以确认档案的完整性和真实性。审核通过后，档案便可以在新的地点进行托管。

  将档案从外地调回本地的过程相对复杂，因为各地对档案的管理规定有所不同。此外，异地调档的周期可能较长，容易出现问题，导致反复跑腿。因此，有需要进行异地调档的朋友可以咨询专业的档案管理机构，了解具体的调档流程，或者委托他们代为办理相关手续。

  注意事项

  1. 暂时不转移档案的情况

  如果我们回到家乡但尚未找到工作，可以暂时不转移个人档案，等找到新工作后，再将档案从外地调回。如果新单位属于事业单位等，届时会收到调档函，可以直接将档案调过来。

  2. 无工作单位的档案处理

  如果回到家乡后没有找到工作，也可以将个人档案转移到当地的劳动社会保障中心(即人才市场)，以备将来办理养老保险或退休手续时使用。没有单位时，将档案转到当地人才中心是一个合理的选择。

  在调档过程中，一定要确保档案的完整性。根据《企业职工档案管理工作规定》第十八条，企业职工在调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等情况下，所在单位应在一个月内将其档案转交至新的工作单位或户口所在地的街道劳动部门。因此，不要轻易将档案保留在自己手中，以免出现丢失或损坏等问题。