专升本档案能在自己手里保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:222

创建时间:2024-11-28 10:59:28

  如何处理手中的档案?小编昨晚收到了一位读者的私信，经过详细询问得知，这位读者是专升本毕业生，学校将档案直接交给了他们，但并未说明后续该如何处理，因此现在手握档案却不知所措。看到我们的文章后，立刻向我请教。今天，小编就来解答关于专升本毕业档案的处理问题。

  专升本毕业档案可以自己保管吗?

  1. 不可以：专升本的毕业档案属于非常重要且具有机密性的文件，个人不应自行保管。自行保管无法确保档案的机密性和有效性，最终可能导致档案失效。

  2. 失效的后果：档案一旦失效，后果相当严重，会影响到求学、就业等多个方面。例如，若毕业后想考研究生，笔试通过后需要使用个人档案参加政审，而档案若在自己手中则无法正常办理政审。此外，档案失效也会对考公务员、办理户口等重要事项产生负面影响。

  专升本毕业档案的正确保管方式是什么?

  1. 在校期间的保管：在上学期间，档案应交由学校保管，这是正确的做法。大学毕业后，学校将不再负责档案的保管，毕业生需寻求其他正规档案管理机构进行存放。如果已经找到工作，可以询问单位是否能够协助处理档案。

  2. 单位接收档案：一些单位具备档案管理权限，包括国企、公办单位和机关单位，这些单位可以接收并保管档案。即使某些单位没有档案处理资质，他们也可能帮助将员工的档案转交至附近的正规人才市场。

  个人档案会失效吗?

  1. 档案会失效：需要特别注意的是，档案是会失效的。许多人对此不太理解，认为纸质材料为何会失效。实际上，尤其是对于刚毕业的朋友而言，若长时间将档案保留在手中，档案就会失去效力。

  2. 保管时限：短期内自行保管档案问题不大，但应尽快办理托管手续。如果档案在手中超过两年，档案将被视为失效。失效的档案无法使用，类似于一份“死档”。若想再次使用失效的档案，必须先找到合适的地方进行激活。