学校发的档案不在自己手里保管应该放在哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:150

创建时间:2024-11-27 09:45:30

  如今，许多毕业生在离开校园后面临大量事务需要处理，因此常常忽视了个人档案的重要性。这种做法是错误的，个人档案必须妥善保管。有些毕业生甚至选择将档案自己保管，这种行为是极其不妥的。如果你身边有同学这样做，请务必提醒她们改正。接下来，小编将为大家介绍正确的档案管理方式。

  毕业生的档案应该如何保管?

  1. 在校期间，学籍档案由学校负责管理，存放在学校的档案室内。

  2. 工作后，如果你在国有企业工作，档案应通过公对公的方式转交给工作单位，档案的管理和存放由该单位负责。

  3. 如果你的工作单位是私营企业，档案则需交给当地的人才交流中心进行保管，存放在其档案室内。

  如果个人档案仍然掌握在自己手中，实际上应该将其交给人才交流中心。需要注意的是，档案的管理并不是一件简单的事，个人保管档案是违反档案法的规定，因此不应自行保留。

  如果你的学籍档案在自己手中，想要交给人才交流中心该如何处理?

  1. 如果你是2024届的应届毕业生，若学校错误地将档案交给了你，可以将档案归还给学校，请求他们将档案转递到你户籍所在地的人才交流中心。

  2. 如果你是2024届的非全日制应届毕业生，则无需将档案归还学校，因为这种情况是正常的。你需要先查明全日制学籍档案的存放地点，然后再考虑如何合并档案。

  3. 如果你已经毕业多年，档案一直在自己手中，建议寻求第三方档案服务机构的帮助，听取专业建议，以免浪费时间。

  学籍档案应由哪个部门管理?

  具体情况而定。即便我们了解学籍档案应由哪个单位负责保管，但只要档案在自己手中，相关单位也是无法接受的。对此大家不必感到不满，因为他们是在遵循规定行事。此外，档案直接关系到公务员考试和编制的政审，务必要谨慎处理。