毕业后档案必须要存起来吗，都可以放在哪里保管

作者:优选智嘉  浏览次数:256

创建时间:2024-11-26 09:36:29

  档案虽然不能一直掌握在自己手中，但毕业后我们可能会收到学校发放的档案资料。那么，这些文件应该交给哪个机构来存储呢?很多毕业生在毕业后常常感到迷茫，尤其是当他们尚未找到工作时，对于档案的托管问题也会感到犹豫不决。

  毕业后档案的存放问题

  毕业后，离开学校的学生可以选择将档案继续存放在学校，但这有一个前提：必须在毕业后两年内妥善处理档案问题。如果超过两年，学校将默认将你的学籍档案转交至你户籍所在地的人才中心进行保管。

  一些毕业生则会根据自己的工作单位来决定档案的存放地点。如果工作单位具备档案管理的资格，档案自然会存放在单位内部进行管理。而对于那些没有档案管理资格的单位，通常会将档案存放在单位所在地的人才中心。

  还有一些毕业生选择不对档案进行任何处理，这样的话，档案会被退回到户籍地。虽然这种方式是可行的，但如果你的工作地点不在户籍所在地，未来处理档案时可能会遇到麻烦。

  毕业生能否自行携带档案?

  1. 毕业生的档案属于国家机密文件，必须存放在具备档案管理权限的机构中进行托管，并定期更新个人信息。如果将档案长时间保存在自己手中，可能会导致档案失去其原有的作用。

  2. 许多人误以为毕业档案是个人信息，因而可以自己保存，这样不仅方便，还能避免麻烦。然而，档案中的信息虽然是个人的，但其主要作用是作为证明和依据。如果将档案放在自己手中，容易引发信息篡改或更换的嫌疑。

  3. 为了确保档案的真实性，必须将其托管在公信力强的地方，如人才中心、人才市场或人社局。

  4. 如果毕业生将档案拿在自己手中而没有及时托管，务必尽快将其存放在具有人事权的地点。若超过两年未处理，档案将变为死档，激活手续将非常繁琐，给自己带来不必要的麻烦。

  如何查询档案的去向?

  1. 如果在毕业后没有对档案进行任何操作，档案通常会保留在学校中，毕业生可以直接到学校查询自己的档案。

  2. 如果在毕业时档案已被学校转递出去，想要查询档案的具体信息，可以向档案管理部门咨询档案的转递记录。通过转递记录中的信息，我们可以找到档案的具体存放地点。