2022年档案托管的具体流程和方法

作者:优选智嘉  浏览次数:404

创建时间:2022-03-08 09:29:28

档案托管的办理对大家来说其实不算是一件特别困难的事情，但是我们的日常生活中并不会过多得了解档案托管的相关流程，所以刚接触档案托管的时候，会觉得比较困难，尤其是刚刚离校的毕业生，在上学期间几乎没有接触过关于档案的信息，很容易导致档案长时间留存在自己手上，导致档案失去其原本的效力。那么档案应该如何进行托管呢？下面北京优选智家就来和大家聊一下2022年档案托管的具体流程和方法：

1、大部分刚毕业的学生是没有亲自办理过档案托管的，因为我们的学校会帮助我们将档案转递到档案管理机构中，所以我们需要在规定的时间内到档案管理机构办理托管手续，在办理托管手续的过程中，需要我们准备一些基本的个人资料（身份证、毕业证等），档案托管的流程是按照法案的要求按部就班的进行的，所以基本上不会存在拒收的情况；

2、如果毕业后，我们的毕业学校将档案转递到了我们个人手中的话，需要我们自己进行档案托管，那么情况会变得相对复杂一些。因为个人档案只允许公对公转递，如果转递到个人手中就已经属于违法规定了，所以我们在进行档案托管前一定要确定一下档案是否还有效力。如果我们检查后发现档案已经失效了，就需要去办理档案补办；

3、有些同学的档案因为长时间留存在自己手中，导致失去了档案原本的效力，那么在进行档案托管前，就需要进行档案补办或者档案激活，而激活档案相对档案托管要复杂一些，如果我们没有提前了解档案激活的相关事宜的话，将会导致我们在办理档案激活的手续中遇到无法解决的难题。还有部分同学，在自己保管档案的时间内，安耐不住好奇心就将其私自打开，这会给我们的个人档案带来更大的伤害，大家切记不要私自打开个人档案。

4、如果我们把手里的个人档案的问题处理好之后，接下就可以进行档案托管，而且在办理手续的时候，有些同学虽然遇到了被工作人员拒收的情况，这是因为我们的档案。在以个人名义进行托管的时候，就已经违反了档案管理条例的规定，所以一旦档案被工作人员拒收，那么我们可以委托档案服务机构，帮助大家解决相关的问题。

最后北京优选智家要告诉大家的是，正确托管档案对我们来说是一件非常重要的事情，如果我们想要避免档案发生问题，那么从毕业的时候起，我们就一定要将档案合理保存，不要等出现问题的时候再去亡羊补牢。